Ведение учета НДС — одна из ключевых задач бухгалтера. Ежедневно приходится работать с десятками документов поступления, реализации и банковских выписок, и важно быстро контролировать суммы налога. Рассмотрим способы просмотра НДС без лишних действий.
Стандартные способы просмотра НДС в 1С:Бухгалтерии 3.0
1. Просмотр в списках документов
Для быстрого анализа данных, наиболее удобный способ - просмотр сумм НДС в формах списка документов. Однако по умолчанию колонка "Сумма НДС" отсутствует во большинстве списков документов. В некоторых формах списков можно вывести колонку "Сумма НДС" по кнопке Ещё - Изменить форму. На пример, колонку "Сумма НДС" в форме списка можно вывести для документов "Платежные поручения". Для этого открываем Ещё - Изменить форму. Нажимаем правой кнопкой мыши на поле "Ссылка" и выбираем пункт "Добавить поля", в открывшемся списке находим реквизит "Сумма НДС" и устанавливаем флажок, нажимаем ОК. В Настройке формы нажимаем ОК или Применить - колонка Сумма НДС добавлена.
Но не все документы содержат реквизит "Сумма НДС", а сами суммы хранятся в различных таблицах, как, на пример, документы Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Поступление доп. расходов, Банковские выписки. Для этих документов этот способ не подойдёт, и для вывода колонки "Сумма НДС" потребуется доработка конфигурации или подключение готового расширения, этот вариант рассмотрим в конце статьи.
Для некоторых документов, на пример, документ "Поступление доп. расходов" - типовая колонка "НДС" отображает не всю сумму НДС документа, а только сумму заполненную на закладке Главная, т.е. по затратам не относящимся к конкретной номенклатуре. А общая сумма документа включает как общие затраты, так и затраты на закладке Товары, отнесённые на конкретную номенклатуру.
2. Просмотр в открытом документе
Сумму НДС можно посмотреть открыв форму документа Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг или банковская выписка. Общая сумма НДС отображается в правом нижнем углу формы.
Недостатки метода:
- ❌ Необходимо открывать каждый документ отдельно
- ❌ Невозможно быстро посмотреть несколько документов
- ❌ Затраты времени при большом количестве документов
3. Использование стандартных отчетов
Отчет "Анализ НДС":
- Меню: Отчеты → Регламентированные отчеты по НДС → Анализ НДС
- Показывает детализированную информацию по налогу
- Можно настроить отбор по периоду и контрагентам
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 19 "НДС":
- Дает общую картину по входному НДС
- Но не показывает детализацию по каждому документу
Доработка конфигурации или установка готового расширения
По умолчанию в формах списков многих документов в 1С:Бухгалтерия 3 отсутствует колонка "Сумма НДС". Это создает неудобства:
- 🔍 Поиск документа с определенной суммой НДС требует много времени
- 📊 Сравнение документов становится неудобным
- ⏱ Ежедневный контроль занимает лишнее время
Для добавления колонки "Сумма НДС" в документах, где не возможно вывести сумму НДС стандартными способами можно выполнить доработки конфигурации или подключить готовое расширение, добавляющее колонки.
На что обратить внимание при выборе готового расширения?
1. Вариант реализации - некоторые готовые решения требуют перезаписи существующих документов, что может привести к сложностям с заполнением данных в закрытых периодах.
2. В каких документах добавляется колонка "Сумма НДС" - колонка будет добавлена только в доработанных формах.
3. Совместимость с текущим релизом и количество обновлений - если в обновлении конфигурации изменён функционал, доработанный в расширении, Готовое решение может не подойти к Вашему релизу, проверяйте совместимость с вашим релизом конфигурации. Чем больше изменений сделано в расширении, тем больше вероятность, что после обновления конфигурации потребуется и обновление расширения.
Пример доработки конфигурации
На пример, готовое расширение https://infostart.ru/1c/reports/2519496/ выводит колонку "Сумма НДС" в формы списка и выбора документов:
- Реализация товаров и услуг
- Поступление товаров и услуг
- Поступление доп. расходов
- В журнале документов Банковские выписки
Расширение не требует перезаписи существующих документов - данные по суммам НДС формируются "на лету".
Доработки выполнены с минимальными изменениями типового функционала, вывод колонок осуществляется программно, что минимизирует вероятность необходимости обновления расширения после обновления конфигурации.
Установить расширение можно через Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширения. Нажимаем добавить из файла и выбираем скачанный файл расширения. Расширение может работать в безопасном режиме, снимать флаг безопасного режима не требуется. Перезапускаем базу 1С. При необходимости можно скрыть колонку "Сумма НДС" через Ещё - Изменить форму.
Для облачных версий:
Для 1С:Фреш расширение опубликовано в Магазине расширений, найти можно по ссылке - e1cib/app/Обработка.КаталогРасширений?is_ext_catalog_link=true&extensions_public_id=Dobavlenie-kolonki-Summa-NDS-v-dokumenty-postuplen или по поиску: "Добавление колонки "Сумма НДС"".
Для 42 Clouds - опубликовано в Маркет42 - https://42clouds.com/ru-ru/market/service/vyvod-kolonki-summa-nds-v-spiskakh-postupleniy-i-realizatsiy-tovarov-i-uslug-bankovskikh-vypiskakh/.
Для SCloud расширение можно подключить по аналогии с локальной базой через Администрирование или запросить помощь у тех. поддержки.
ИТОГ
Для быстрого и удобного просмотра суммы НДС непосредственно в формах списка документов в 1С:Бухгалтерия редакция 3 можно воспользоваться готовым решением или выполнить доработки конфигурации. Это позволит сэкономить время и сократить количество ошибок при заведении документов.
Скачать готовые решения для 1С можно тут:
Зарегистрироваться на infostart.ru - большая база готовых решений для 1С.
Начать работу с 1С в облаке:
Сервис 1С:Фреш - https://1cfresh.com/
Сервис 42 Cloud - https://cp.42clouds.com
Сервис SCloud - https://scloud.ru/