Когда мы создавали сайт нашего СНТ на портале ProSnt.ru, честно говоря, хотелось решить одну простую проблему: чтобы важная информация перестала жить своей короткой жизнью в чате.
Потому что наконец-то появилось место, где можно спокойно и официально разместить: устав, протоколы собраний, сметы, отчёты, объявления, новости, фотографии, обсуждать общие проблемы в удобном формате.
Можно проводить электронное голосование, а не ловить людей между парником и компостной кучей со словами: «Поставьте подпись, пожалуйста, вы на прошлом собрании не были».
Потому что сейчас как происходит?
В чате написали объявление. Через два дня его уже нет — улетело вверх под фотографии рассады, обсуждение погоды и объявление о пропавшем котике.
Выложили протокол. Через неделю начинаются вопросы:
— «А, где это было?»
— «А вы вообще публиковали?»
— «Мне никто не сказал».
Обсудили решение. Через месяц уже никто не помнит, какое именно.
Чат — это разговор. Он для общения. Но разговор — не место для документов.
И тут я столкнулся с тем, что садоводы не очень активно регистрируются на сайте. Стал задаваться вопросом «Почему?»
Я поговорил с соседями. Ответы были очень жизненные:
— «Я уже в чате есть».
— «У меня нет компьютера».
— «Я боюсь там что-нибудь нажать».
— «Пароль забуду».
— «Я в этих технологиях не очень».
— «Это, наверное, сложно».
— «Будут мои данные где-то храниться».
— «Мне и так всё пересылают».
- «а вдруг мои персональные данные «утекут»
Это очень распространенные мнения и конечно они ошибочны.
Давайте по порядку: компьютер не нужен. Есть мобильная версия сайта, работает прямо с телефона — так же, как Telegram.
Регистрация занимает 1-2 минуты. Проше и быстрее, чем написать длинное сообщение в чат про отключение воды или про нехорошего председателя.
Пароль можно восстановить даже если вы его забудете через 10 минут. Или входить по одноразовому паролю, который высылается вам на электронную почту.
Никаких лишних уведомлений. Сайт не будет пугать вас ночными сообщениями о собрании, уборке снега, или засорять ваш телефон неинтересными вам фотографиями.
Никаких «опасных кнопок». Там невозможно случайно удалить смету или переизбрать правление.
Для регистрации на сайте нужны номер вашего мобильного телефона и адрес электронной почты, больше никаких персональных данных не требуется. Тем более что портал ProSnt.ru имеет регистрацию в Роскомнадзоре и гарантирует защиту ваших данных.
Сайт — это не альтернатива чату. Это его опора.
Потому что чат — это разговор. А сайт — это порядок. На сайте:
— устав не теряется;
— протоколы не исчезают;
— сметы не пролистываются;
— объявления не улетают;
— сроки оплат не надо искать «где-то там».
Вся информация лежит в одном месте. Постоянно. Не «кто-то писал в чате», а официально опубликовано.
Что даёт регистрация лично садоводу
В любой момент можно:
— проверить принятое решение, посмотреть протоколы, сметы;
— уточнить сроки платежей, реквизиты для оплаты;
— найти контакты;
— перечитать объявление;
— задать вопрос правлению.
Без звонков, без пересылок, без «а можно ещё раз скинуть».
И самое важное —участвовать в электронных голосованиях. То есть: не ехать специально на собрание, не писать доверенность на соседа, не подстраиваться под дату, а проголосовать тогда, когда удобно вам.
Что это даёт всему СНТ
Меньше:
— слухов;
— недопонимания;
— конфликтов;
— повторных объяснений;
— ситуаций «нас не предупредили».
Больше:
— прозрачности;
— понятных решений;
— участия.
Почему сайт удобнее соцсетей и мессенджеров
В мессенджере всё вперемешку, информация временная, легко что-то пропустить, невозможно быстро найти документ через месяц. Бесконечные просьбы к председателю «Перешлите еще раз».
На сайте:
— информация структурирована, размещена по разделам;
— документы хранятся постоянно;
— решения фиксируются;
— есть история.
Через полгода можно открыть и спокойно посмотреть, что именно было принято.
Без споров: «Я такого не видел».
Никто не заставляет вас становиться «продвинутым пользователем».
Нужно просто один раз зарегистрироваться, чтобы иметь доступ ко всей информации о жизни нашего СНТ. Пусть чат останется для общения. И тогда весной мы будем обсуждать текущие вопросы, а не искать по чату смету за прошлый год.
И еще раз повторюсь, потому что это важно
У сайта на портале ProSnt.ru есть мобильная версия. Не нужен компьютер. Не нужно устанавливать отдельные программы. Не нужно разбираться в «сложных системах». Открывается так же, как обычный сайт с новостями или прогнозом погоды.
А напоследок скажу не как председатель, а как ваш сосед по участку. Нам всем важно, чтобы решения не терялись в переписках, документы были под рукой, а голос каждого учитывался — даже если вы в этот день не смогли приехать на дачу.
Сайт нашего товарищества на ProSnt.ru — это не про «освоить что-то сложное», а про сделать жизнь в СНТ понятнее, спокойнее и прозрачнее. Если вы ещё не зарегистрировались — попробуйте. Это займёт несколько минут, а пользы будет на весь сезон. Мы сделали этот шаг, чтобы было удобнее всем. Присоединяйтесь