Мораторий на плановые проверки ввёл Постановлением Правительства РФ от 10.03.2023 № 372. Многие работодатели расслабились: "Плановых проверок нет — значит, можно не париться."
Это опасное заблуждение.
Инструментарий у ГИТ остался. Просто теперь упор на внеплановые проверки. Они приходят по жалобам работников или когда срабатывают индикаторы риска, за которыми Роструд следит автоматически.
И практика 2025-2026 годов показывает: работодатели наступают на одни и те же грабли. А инспекторы с новыми методиками находят нарушения там, где раньше проходили мимо.
Разбираем самые частые нарушения, за которые штрафуют прямо сейчас.
НАРУШЕНИЕ 1: ПРОБЛЕМЫ С ОПЛАТОЙ ТРУДА
Это самая обширная группа правонарушений по данным территориальных органов ГИТ.
Что проверяют
Невыплата зарплаты или нарушение сроков (статья 136 ТК РФ). Зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Задержка даже на день — нарушение.
Невыплата расчёта при увольнении. Последний рабочий день = день выплаты всех причитающихся сумм. Задержали — штраф + компенсация работнику.
Зарплата ниже МРОТ. С 2026 года МРОТ — 27 093 рубля. Если работник получает меньше (при полной ставке) — нарушение.
Сокращение фонда оплаты труда на 80% и более без сокращения численности. Это автоматический индикатор риска для внеплановой проверки. ГИТ придёт разбираться, куда делась зарплата.
Последствия
Штрафы по статье 5.27 КоАП:
- Для юрлиц: 30 000–50 000 рублей
- Для должностных лиц: 10 000–20 000 рублей
Плюс компенсация работнику за задержку выплаты (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки).
Плюс уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ, если невыплата частичная свыше 3 месяцев или полная свыше 2 месяцев.
НАРУШЕНИЕ 2: ПОДМЕНА ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ САМОЗАНЯТЫМИ
С 10 января 2026 года действует приказ Минтруда № 685н, который задаёт чёткие параметры для автоматического выявления схем.
Когда срабатывает индикатор риска
Компания взаимодействует более чем с 35 самозанятыми в течение минимум 3 месяцев.
Среднемесячный доход каждого от данного заказчика превышает 35 тысяч рублей.
Этот доход составляет не менее 75% от общего дохода самозанятого.
При совпадении всех трёх условий ГИТ инициирует внеплановую проверку.
Что проверят
Есть ли признаки трудовых отношений:
- Фиксированный график работы
- Подчинение внутреннему распорядку
- Использование оборудования работодателя
- Систематичность выплат
- Длительность сотрудничества с одним заказчиком
Если признаки есть — договоры переквалифицируют в трудовые.
Последствия переквалификации
Доначисление страховых взносов и НДФЛ за весь период (обычно за 3 года).
Обязанность выплатить работнику все гарантии, которые не предоставлялись: оплата отпусков, больничных, компенсация за задержку.
Административные штрафы по статье 5.27 КоАП (до 100 000 рублей для юрлиц).
Попадание в реестр недобросовестных работодателей.
НАРУШЕНИЕ 3: ПРОБЛЕМЫ С ОХРАНОЙ ТРУДА
Подход инспекторов сместился с формальной проверки документов на оценку реальных процедур.
Что проверяют
Отсутствие актуальной СОУТ. Если данные о специальной оценке условий труда отсутствуют в ФГИС более 5 лет, а рабочие места с вредными или опасными условиями есть — это индикатор риска.
Рост производственного травматизма. Увеличение количества лёгких несчастных случаев за квартал (от 2 до 8 и более, в зависимости от численности персонала) — автоматический сигнал для проверки.
Отсутствие обучения по охране труда. Работники не прошли обучение в установленные сроки — нарушение.
Невыдача СИЗ. Средства индивидуальной защиты не выданы или выданы не по нормам — нарушение.
Последствия
Штрафы по статье 5.27.1 КоАП:
За отсутствие СОУТ:
- Для юрлиц: 60 000–80 000 рублей
- Для должностных лиц: 5 000–10 000 рублей
За допуск к работе без обучения или СИЗ:
- Для юрлиц: 110 000–130 000 рублей
- Для должностных лиц: 15 000–25 000 рублей
Плюс при несчастном случае — уголовная ответственность для руководителя (статья 143 УК РФ, до 5 лет лишения свободы).
Мораторий на плановые проверки не означает отсутствие проверок. ГИТ работает по индикаторам риска и жалобам. И если вы попали в зону риска — проверка неизбежна.
ХОТИТЕ УБЕДИТЬСЯ, ЧТО ВЫ В БЕЗОПАСНОСТИ?
ПЕРВОМАЙ проведёт экспресс-аудит по всем зонам риска: оплата труда, самозанятые, охрана труда. Найдём уязвимости, покажем, что исправить до проверки. В нашем телеграм - канале мы ежедневно разбираем судебную практику, помогаем предпринимателям обходить острые углы и предупреждаем об изменениях законодательства.