Как и многие представители кошачьего прайда, я люблю иногда помять бумагу. Ну, приятно же! Шуршит она под лапами, новую фактуру обретает. А уж если листки только из принтера выскочили — мммм! Однако же предвижу, что таких возможностей в моей жизни станет меньше. Что ж, тем ценнее будет каждый новый случай.
А в чём же дело, можете спросить вы? Да в том, что всё больше граждан обращаются к нам за переводом бумажных документов в цифровые. Вот, например, сегодня к нам заходил посетитель. У него небольшой бизнес — курьерская служба или доставка, что-то в этом роде. Суть в том, что есть собственный автопарк, но на каждый автомобиль несколько водителей. Вот гражданин и решил сделать цифровые копии документов для каждого водителя, чтобы при каждой пересменке не передавать из рук в руки оригинал. Толково, в общем-то. Такая копия имеет ту же юридическую силу, что и оригинальный документ.
И это, конечно, далеко не единственный случай, когда «цифра» заменяет бумажный оригинал. Впрочем, «заменяет» тут надо понимать в чисто утилитарном смысле. Бумажный оригинал при этом никуда не девается, но документ начинает жить двойной жизнью — в мире бумажном и электронном.
Ключевой момент тут именно в участии нотариуса в процедуре такой оцифровки. Ведь недостаточно просто сфотографировать бумажку на телефон и отправить или предъявлять при необходимости это фото. Нет, для судов, государственных контор или серьёзных сделок требуется электронная версия, полноправная по юридической силе. В этом и заключается роль нотариуса при переводе документов в цифру. Он сканирует документ, подписывает его усиленной электронной подписью — и вуаля, «картинка» превращается в полноценный документ!
И в ряде аспектов такой документ гораздо удобнее бумажного оригинала. Очевидно, его можно моментально отправить в другой город другому человеку или организации. Или же другому нотариусу, который проведёт ритуал в обратном порядке: проверит, распечатает, заверит своей печатью и вручит получателю. Процесс уже окрестили «нотариальной телепортацией».
А в отдельных случаях срочность передачи документов чрезвычайно важна. Я уже рассказывал о случаях, когда забывчивые родители вынуждены были бежать и отправлять такие цифровые копии согласия на выезд несовершеннолетнего, но бывают истории и почище. Вот, например, из прошедшего лета: женщина уехала, а её сын-подросток устроил ночную прогулку и был задержан правоохранителями. Чтобы его отпустили со старшей сестрой, понадобилось срочное согласие мамы. Вот матери и потребовалось «телепортировать» этот документ из другого города, чтобы вызволить юного повесу.
Отмечу, что пересылать таким образом можно почти любые документы: доверенности на автомобиль, согласия на продажу квартиры или заявления о вступлении в наследство, если дело открыто за тридевять земель. Большие компании тоже оценили этот способ, ведь у них офис может быть в Находке, а договариваться о чём-то нужно с московским отделением. Гораздо проще отправить устав в цифре, чем гонять курьера через всю страну.
Но иногда люди оцифровывают документы не для отправки, а для себя. Просто чтобы не таскать папки и не истрепать оригиналы. Так что иметь в телефоне не просто фото, а полноценный юридический документ — это весьма полезно. Например, вам предстоит какая-то сделка, а фамилия у вас уже не совпадает с той, что в свидетельстве о рождении. Тут без дополнительных документов не обойтись. А если всё заранее оцифровано у нотариуса, можно просто зайти в любую нотариальную контору и быстро получить на руки свеженькую бумажную копию.
Видел я даже юристов, которые приносят свои дипломы, чтобы сделать им цифровых двойников. Для суда это важно — нужно доказать, что ты имеешь право представлять чьи-то интересы. При личной явке можно показать оригинал, а вот чтобы отправить документы через интернет, нужна именно такая заверенная электронная версия.
В общем, оцифровать можно почти всё что угодно, кроме самого главного — паспорта и других удостоверений личности. И договоры в простой письменной форме тоже нет, нельзя перевести в цифровой формат, т.к. юридическая сила таких документов иногда вызывает вопросы.
Ну и в заключение скажу, что цифровые копии не отменяют бумажные оригиналы, а просто делают пользование более удобным. Так что и мне будет ещё что помять лапами.
О юридическом на человеческом - в Советах нотариуса! 👉 Подписывайся
