Вопрос от пользователя: «У нас есть участок, который делает оснастку и инструменты для своих станков. Это же не готовая продукция, но на них тратятся материалы. Как это правильно учитывать в 1С ERP?»
Суть проблемы
Инструментальное производство часто остаётся за рамками автоматизации, так как его продукция не идёт на продажу. Но затраты на него нужно включать в себестоимость основной продукции, а инструменты — учитывать как основные средства или малоценные активы.
Что может 1С ERP?
1С ERP рассматривает инструментальное производство как полноценное производство, но с особенностями. Для него создаются такие же спецификации и техпроцессы, как для основной продукции. Отличие в том, что выпущенная оснастка не становится готовой продукцией, а приходуется на склад как материально-производственные запасы (оснастка, инструменты) и затем списывается на затраты по мере использования или амортизируется.
Суть подхода
Оснастка и инструменты заводятся в справочник «Номенклатура» с соответствующим видом (например, «Оснастка», «Инвентарь»). На их изготовление создаются ресурсные спецификации и заказы на производство. После изготовления они приходуются на склад. Далее, при выдаче в производство, оформляется передача в эксплуатацию (например, документом «Передача материалов в эксплуатацию») или списание на себестоимость конкретных заказов. Если оснастка многоразовая, можно вести учёт по серийным номерам и возвратам.
Преимущества подхода
- Полная себестоимость: затраты на изготовление оснастки учитываются в общей себестоимости.
- Контроль: видно, какие инструменты есть, где они находятся, сколько изношены.
- Планирование: можно планировать загрузку инструментального цеха как внутреннего заказчика.
Решение и рекомендации
В 1С ERP создайте подразделение «Инструментальный цех». Для каждого вида оснастки разработайте конструкторскую и технологическую документацию. В спецификациях укажите материалы и операции. При необходимости изготавливайте оснастку по внутренним заказам. После изготовления приходуйте на склад инструментов. При выдаче в основные цеха оформляйте перемещение или передачу в эксплуатацию.
Итог простыми словами
Инструментальный цех — это завод в миниатюре внутри вашего завода. Он производит не то, что продаётся, а то, с помощью чего делается продукция. 1С ERP позволяет управлять этим «заводиком» так же эффективно, как и основным.
Типичные сценарии использования
Сценарий 1: Изготовление штампа.
Ситуация: Для новой детали нужен штамп. Инструментальный цех получает заказ на его изготовление.
Решение: В 1С ERP создан заказ на производство штампа, списаны материалы, выполнены операции, выпущен штамп и оприходован на склад оснастки.
Результат: Стоимость штампа учтена, он готов к использованию.