Вопрос сдачи персонифицированных сведений на директора — единственного учредителя без трудового договора вызывает много споров. Формально договора нет, зарплаты нет — но обязанности по отчетности и страховым взносам остаются.
Разберем, нужно ли подавать сведения, как рассчитывать базу и что изменится с 2026 года.
📌 Нормативная база
Форма и порядок заполнения персонифицированных сведений утверждены:
- Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@
Сведения обязаны представлять плательщики страховых взносов, то есть организации и ИП, которые производят выплаты физическим лицам (п. 1.1 Порядка).
Согласно п. 3.1 Порядка, отчет подается в отношении застрахованных лиц, в пользу которых начислены выплаты.
Ключевой вопрос: Является ли директор — единственный учредитель без трудового договора застрахованным лицом?
👔 Если с директором заключен трудовой договор
Здесь все однозначно:
- Персонифицированные сведения подаются.
- Даже если директор не получает зарплату.
- Статус застрахованного лица возникает автоматически.
🏢 Директор — единственный учредитель без трудового договора
Ситуация сложнее, но позиция контролирующих органов устойчива.
📚 Кто считается застрахованным лицом?
Согласно законодательству:
- п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ (об ОПС);
- ст. 10 Закона № 326-ФЗ (об ОМС);
- п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ (об обязательном соцстраховании),
застрахованными признаются лица, работающие:
- по трудовому договору;
- по договору ГПХ на выполнение работ или оказание услуг.
Однако Минфин в письме от 16.03.2018 № 03-01-11/16634 разъяснил:
Руководитель — единственный учредитель является застрахованным лицом даже при отсутствии трудового договора.
Аналогичной позиции придерживаются и суды (например, Постановление Третьего КСОЮ от 02.05.2024 № 16-1138/2024).
Вывод
Персонифицированные сведения на директора — единственного учредителя без трудового договора сдавать необходимо.
🚨 Изменения с 1 января 2026 года
С 01.01.2026 вступают в силу изменения в абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ.
Теперь в отношении лиц, которые:
- являются единоличным исполнительным органом;
- указаны в ЕГРЮЛ как лица, имеющие право действовать без доверенности,
страховые взносы должны уплачиваться с минимальной базы — не ниже федерального МРОТ.
Основание:
- письмо ФНС России от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@
- письмо ФНС России от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@
❗ Важно
Не имеет значения:
- начислялась ли зарплата;
- находился ли директор в отпуске без сохранения;
- отсутствовал ли полный месяц.
Минимальная база для начисления страховых взносов — федеральный МРОТ.
📊 Как отражать это в отчетности?
Согласно п. 1 ст. 421 НК РФ:
Страховые взносы рассчитываются ежемесячно нарастающим итогом исходя из базы с начала года.
С 2026 года база:
не может быть ниже федерального МРОТ за месяц.
📝 Заполнение строки 070 персонифицированных сведений
Согласно п. 3.7 Порядка:
По строке 070 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.
Учитывая позицию ФНС (письмо от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@):
По строке 070 необходимо отражать сумму не ниже федерального МРОТ ежемесячно.
Даже если фактических выплат не было.
⚖ Возможные риски
Если не сдавать персонифицированные сведения или не отражать минимальную базу:
- возможны требования от ИФНС;
- доначисление страховых взносов;
- штрафы и пени;
- блокировка расчетного счета при длительном игнорировании отчетности.
💼 Практика работы в 1С
В программах 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП) с 2026 года необходимо:
- корректно настроить начисление минимальной базы;
- обеспечить автоматическое отражение МРОТ в базе по взносам;
- проверить заполнение строки 070;
- контролировать соответствие данных РСВ и персонифицированных сведений.
Ошибки в настройках 1С могут привести к расхождениям между отчетами и требованиям налоговой.
👩💼 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
«С 2026 года важно не просто сдавать персонифицированные сведения на директора — единственного учредителя, а правильно настроить учет в 1С. Мы рекомендуем заранее проверить алгоритмы расчета страховых взносов, обновить конфигурацию и протестировать заполнение РСВ и персонифицированных сведений. Это позволит избежать автоматических требований от ФНС и расхождений в отчетности».
📌 Вывод
- Директор — единственный учредитель без трудового договора признается застрахованным лицом.
- Персонифицированные сведения на него сдавать необходимо.
- С 2026 года страховые взносы начисляются не ниже МРОТ.
- В строке 070 отражается сумма не менее федерального МРОТ.
- Корректная настройка учета в 1С становится критически важной.
🔧 Нужна помощь с отражением директора в 1С и сдачей отчетности?
Компания «Инфоком» оказывает:
- сопровождение программ 1С;
- консультирование по работе в 1С;
- настройку расчета страховых взносов в 1С;
- проверку и корректировку отчетности.
Работаем по всей России.
Если у вас директор — единственный учредитель без трудового договора и вы хотите избежать штрафов и требований налоговой, обратитесь к нашим специалистам. Поможем правильно настроить учет и отчетность в 1С.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.