Найти в Дзене

Весна близко: готовим отчетность по охране труда к 1 марта

Лучший способ не сорвать срок – не дожидаться его. Напоминаем, что в
период с 20 февраля по 1 марта 2026 года работодатели должны заполнить и направить в территориальный орган Росстата отчет о травматизме за 2025 год по форме №7-травматизм («Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»). Форма отчета и правила ее заполнения содержатся в приказе Росстата от 31.07.2023 №361. Данный вид отчета подают юридические лица (организации), кроме микропредприятий и организаций, с некоторыми видами ОКВЭД: За подготовку и заполнение формы, как правило, отвечает специалист по охране труда. Данная трудовая функция закреплена в профессиональном стандарте (п. 3.1.3. приказа Минтруда от 22.04.2021 № 274н). Давайте вместе пробежимся по ключевым моментам, на которые стоит обратить внимание. Не стоит откладывать подготовку отчета. За несоблюдение сроков подачи, а также за ошибки в отчете предусмотрено административное наказание по
ст. 13.19 КоАП: для юридически лиц - штраф от 2

Лучший способ не сорвать срок – не дожидаться его. Напоминаем, что в
период с 20 февраля по 1 марта 2026 года работодатели должны заполнить и направить в территориальный орган Росстата отчет о травматизме за 2025 год по форме №7-травматизм
(«Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»).

Форма отчета и правила ее заполнения содержатся в приказе Росстата от 31.07.2023 №361.

Данный вид отчета подают юридические лица (организации), кроме микропредприятий и организаций, с некоторыми видами ОКВЭД:

  • финансовая и страховая деятельность;
  • государственное управление;
  • обеспечение военной безопасности;
  • социальное обеспечение;
  • образование;
  • домашние хозяйства как работодатели;
  • недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
  • деятельность по операциям с недвижимым имуществом;

За подготовку и заполнение формы, как правило, отвечает специалист по охране труда. Данная трудовая функция закреплена в профессиональном стандарте (п. 3.1.3. приказа Минтруда от 22.04.2021 № 274н).

Давайте вместе пробежимся по ключевым моментам, на которые стоит обратить внимание.

  1. Отчет необходимо подготовить и сдать даже в том случае, если за
    истекший период не было зарегистрировано несчастных случаев на
    производстве и профзаболеваний. При наличии несчастных случаев,
    используйте информацию из актов формы Н-1.
  2. Так как затраты на мероприятия по охране труда заполняют по данным
    бухгалтерской отчетности, попросите бухгалтера дополнительно указать
    данные без учета НДС.
  3. Работников, с которыми заключен гражданско-правовой договор с организацией, в отчет включать не нужно.
  4. В отчете необходимо указывать информацию о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследование которых вы завершили в
    2025 году. Иными словами, число в отчете равно числу подписанных актов
    Н-1 в 2025 году.
  5. В 2026 году Приложение к отчету 7-травматизм нужно сдавать при наличии пострадавших в 2025 году.

Не стоит откладывать подготовку отчета. За несоблюдение сроков подачи, а также за ошибки в отчете предусмотрено административное наказание по
ст. 13.19 КоАП: для юридически лиц - штраф от 20 000 до 70 000 рублей,
за повторное нарушение - до 150 000 рублей. Кстати, наказать могут и
ответственного специалиста: должностному лицу грозит штраф в размере от
10 000 до 20 000 рублей, если допустил нарушение впервые, и от 30 000 до
50 000 рублей за повторное нарушение.

Поэтому, отчет, сданный вовремя – не просто формальность. Это репутация компании. А правильность и точность при заполнении отчетности – это профессиональная этика сотрудника.

Самый верный способ избежать ошибок при формировании любых отчетов по
охране труда — это использовать в работе специалиста автоматизированные
системы учета. ООО «Информ Центр» предлагает широкую линейку программных продуктов «
Охрана труда», в помощь как новичкам, так и опытным коллегам.

Помните, делу – время, отчету – срок. Экономьте время на ведение
документации и составлении отчетности, поручив «бумажную» рутину
надежным технологиям.

Подробную информацию о программных продуктах для специалистов по охране труда  вы сможете найти по ссылке www.ot-soft.ru/product.