Провести тимбилдинг летом — задача номер один в отпускном To-Do листе! Ставки — налаженная коммуникация с коллегами, качественная разгрузка и лояльность. А обречена идея на успех или на поражение, определяется ещё на первом этапе: на этапе выбора площадки для выезда.
Мы разработали для HR чек-лист, с помощью которого вы сможете найти площадку под своих людей и командообразующее мероприятие. А на нашем сайте вы можете подобрать лучший летний выездной тимбилдинг для вашей компании.
Цель летнего тимбилдинга — ваш компас
Для чего вашей команде выезд? Разбираем самые популярные ориентиры.
Нетворкинг и знакомство людей из разных отделов. Спокойная и расслабляющая атмосфера сотворит волшебство! Присмотритесь к отелям за городом, арт-пространствам и коттеджам.
Выпуск пара и снятие напряжения. Выездной тимбилдинг на дикой природе, развлекательном комплексе или неординарном лофте — рецепт антивыгорания для команды. Отличный выбор для спорта, приключенческого квеста и даже экстрима.
Выявление лидеров и прокачка soft-skills. Обратите внимание на отели с образовательными центрами и конференц-залами. Они подойдут для семинаров и бизнес-игр.
Как команде поймать мэтч с площадкой?
Пункт А — Доступность. Позаботьтесь, чтобы ваши люди добрались до места легко и в хорошем настроении. Обеспечьте им трансфер: от станции метро или от офиса. Заранее выясните состояние дорог и рассчитайте время поездки, чтобы коллеги не устали заранее.
Пункт B — Вместимость. Ловите лайфхак для тимбилдинга в помещении: для мероприятия на 100 человек выбирайте площадку, где поместятся 200 при фуршетном размещении. Если у вас запланированы активности, высота потолков не может быть меньше 3 метров, а габариты реквизитов должны соизмеряться с возможностями локации. В меру просторная площадка позволит игрокам не толкаться во время параллельных заданий и не метаться из одного конца территории в другой.
Пункт C — Инфраструктура. Наличие санузлов и раздевалок — маст хэв для выезда. Подумайте о тёмном времени суток: где команда соберётся вечером и где ляжет спать? Дальше всё зависит от ваших потребностей. Площадка с ровной поверхностью — для активного отдыха, место с доступом к электричеству — если вам нужно подключать оборудование.
Пункт D — Погода. Она капризна и любит, когда HR справляются о прогнозе заранее. Обговорите с владельцем площадки. где на ней можно спрятаться от солнца, куда перенести активности в случае дождя, нет ли назойливых насекомых и удобно ли перемещаться в условиях влажности.
Пункт E — Организация питания. Поддерживайте индикатор сытости команды! Сразу после приезда устройте кофе-брейк или приём пищи поплотнее. Правильно рассчитайте размер порций на человека во время гастрономических пауз: 150-200 грамм во время фуршета, 200-250 грамм основных блюд и горячего, 100-150 грамм десертов и фруктов. Учитывайте индивидуальные пристрастия и особенности здоровья при составлении меню. Наводить справки о качестве местной кухни тоже лучше заранее. Ну а если вы любите вечернее барбекю, то узнайте, есть ли гриль-зоны, мангалы и т.д.
Пункт F — Безопасность. Площадка должна поддерживать санитарные нормы и предоставить возможность вашим коллегам быстро получить медицинскую помощь. Не подвергайте команду риску во время активностей: проверяйте оборудование, не оставляйте игроков без квалифицированных инструкторов, а экстремальные квесты не затевайте без страховки. Ограничьте доступ к крутым склонам и водоёмам.
Пункт G — Техническое оснащение. Музыки и светового шоу без электричества не будет. Поэтому вам нужно знать, сможете ли вы провести его в нужное место, есть ли на площадке звуковая аппаратура и генераторы, насколько доступны источники света и интернет.
Пункт H — Условия аренды. Сравните прайс-листы нескольких площадок. Где условия гибче, а где есть акции и скидки? Уточните, есть ли опции, которые оплачиваются отдельно и включены ли в аренду трансфер, еда и оснащение.
Заключение
Удобство, безопасность и практичность сработают на ваш выезд не хуже вау-эффекта. Правильно выбранное место станет органичной частью сценария летнего тимбилдинга и повысит вовлечённость коллег до отметки «максимально».
Площадка подобрана? Пришло время выбрать тимбилдинг. Переходите на сайт NIGHT STREET, где вы сможете найти лучший тимбилдинг для вашего летнего корпоратива.