Может ли зарплата быть ниже минималки, и почему налоговая требует объяснений

В 2026 году компании и предприниматели всё чаще получают запросы от налоговых инспекций по поводу «низкого уровня заработной платы». Часто запросы выглядят неожиданными: работники оформлены официально, минималка соблюдена, всё прозрачно — но инспекция всё равно требует пояснения.

Разбираем, почему это происходит и что делать.

Минимальная зарплата в 2026 году: откуда берутся цифры

Для полного рабочего месяца существуют два ориентира:

1. Федеральный минимум — 27 093 ₽.

Он обязателен для всех регионов.

2. Региональный минимум.

Некоторые субъекты устанавливают свою «минималку», и если она выше федеральной, работодатель обязан ориентироваться именно на неё.

Например, в Москве на 2026 год — 39 730 ₽.

Если сотрудник отработал полный месяц — зарплата не может быть ниже этих значений.

Когда зарплата может быть ниже — и это законно

Разница возникает, когда сотрудник фактически работает меньше нормы. Это может быть:

— неполный день;

— сокращённая неделя;

— сезонный характер работ;

— временное отсутствие заказов;

— отпуск за свой счёт;

— совместительство.

В таких случаях сумма в расчётном листке может быть ниже минималки, но в перерасчёте на полный график — соответствовать требованиям закона.

Почему инспекция интересуется зарплатами, даже если минималка соблюдена

Налоговая служба использует дополнительный критерий — средняя заработная плата по отрасли в регионе.

Эта цифра не прописана в Трудовом кодексе, но официально включена в перечень признаков для назначения выездной проверки.

Алгоритм инспекции простой:

зарплата сотрудников → сравнение со средними значениями Росстата → при отклонении направляется запрос.

Узнать отраслевые значения можно:

— через сайт территориального Росстата;

— на сайте регионального УФНС;

— через сервис «Прозрачный бизнес»;

— по запросу в инспекцию или Росстат.

Что писать в ответ налоговой

Если инспекция запросила пояснение, важно ответить грамотно и обоснованно. Подойдут следующие доводы:

— временное падение спроса, отсутствие заказов;

— сезонный характер деятельности;

— простои;

— неполная занятость работников;

— отпуска за свой счёт.

Чтобы ответ был убедительным, к нему стоит приложить документы:

— штатное расписание;

— положение об оплате труда;

— приказы на ввод неполного рабочего времени;

— заявления работников;

— приказы на отпуск за свой счёт;

— любые подтверждения режима работы.

Чем чище будет обоснование, тем меньше вероятность дальнейших действий со стороны инспекции.

Итог

✔ Зарплата может быть ниже минималки — если человек работает меньше нормы.

✔ Налоговая проверяет не только минимальные значения, но и отраслевые показатели.

✔ На запрос лучше отвечать сразу и документально подтверждать причины.

Если хотите — можем разобрать вашу ситуацию, подготовить корректный ответ и проверить документы перед отправкой.

Подписывайтесь на канал — здесь только актуальная практика и реальные ситуации из бизнеса.

Мой тг — @ChurCons