Вопрос пользователя: «У нас есть договор поставки и договор услуг. Они сильно отличаются. Нужно создавать отдельные шаблоны? Или можно сделать универсальный?»
Суть проблемы:
Пользователь хочет понять, как организовать шаблоны.
Что может 1С ERP?
Шаблоны привязаны к виду документа. Для договоров с контрагентами можно создать несколько разных макетов. При печати пользователь сможет выбрать нужный (стр. 4).
Суть подхода (как организовать):
Вариант 1. Создать несколько шаблонов.
- Шаблон «Договор поставки».
- Шаблон «Договор услуг».
- Шаблон «Договор аренды».
- При печати менеджер выберет подходящий.
Вариант 2. Создать один универсальный шаблон.
- В шаблоне можно использовать условные операторы (если тип договора = поставка, то выводить один текст, иначе другой). Но это сложно.
Рекомендуется:
- Создавать отдельные шаблоны под каждый вид договора. Это проще и нагляднее.
Преимущества подхода:
- Удобство. Менеджер всегда выберет правильный шаблон.
Решение и рекомендации:
- Проанализируйте, какие типы договоров вы используете.
- Создайте для каждого типа свой шаблон.
- Дайте шаблонам понятные названия: «Договор поставки (типовой)», «Договор услуг (агентский)».
Итог простыми словами:
Как в примерочной: вешалки с платьями, с рубашками, с брюками. Вы берете то, что нужно. Не нужно перешивать брюки в платье.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Менеджер создает договор поставки.
- При печати выбирает шаблон «Договор поставки».
Сценарий 2: Менеджер создает договор услуг.
- Выбирает другой шаблон.