Вопрос пользователя: «Раньше мы печатали договоры из 1С какой-то стандартной формой, которая нам не очень нравилась. Мы ее дорабатывали через программиста. Теперь говорят, что можно самим создавать шаблоны. Это правда?»
Суть проблемы:
Пользователи устали от негибких типовых печатных форм и зависимости от программистов при каждом изменении.
Что может 1С ERP?
Появилась возможность самостоятельно создавать и редактировать шаблоны договоров с контрагентами, используя встроенное рабочее место «Макеты печатных форм» (стр. 2 PDF).
Суть подхода (что нового):
Раньше:
- Чтобы изменить печатную форму договора, нужно было лезть в конфигуратор или заказывать внешнюю печатную форму у программиста.
- Любое изменение (например, добавить поле ИНН) требовало квалификации.
Теперь:
- В 1С появилось стандартное рабочее место «Макеты печатных форм» (из БСП).
- Любой пользователь с правами администратора может создать новый шаблон или отредактировать существующий.
- Шаблон можно создать как встроенный (табличный документ) или во внешнем редакторе (Word, OpenOffice).
- В шаблон можно вставлять поля, которые автоматически заполнятся данными из 1С (название организации, контрагента, сумма и т.д.).
Преимущества подхода:
- Независимость. Не нужно ждать программиста.
- Гибкость. Можно сделать идеальный шаблон под свой бизнес.
- Автоматизация. Данные подтягиваются автоматически, меньше ошибок.
Решение и рекомендации:
- Оцените, нужны ли вам собственные шаблоны. Если типовая форма договора вас устраивает, можно ничего не менять.
- Если нужны изменения — новый функционал для вас.
- Подготовьте «идеальный» текст договора в Word, чтобы потом перенести его в шаблон.
Итог простыми словами:
Раньше вы заказывали печать визиток в типографии. Любое изменение — снова в типографию. Теперь у вас есть свой принтер для визиток. Вы сами печатаете, сколько хотите и как хотите.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Компания с уникальным договором.
- Юрист разработал свой текст договора. Раньше его нужно было вставлять в 1С через программиста. Теперь администратор сам создает шаблон.
Сценарий 2: Часто меняющиеся реквизиты.
- У компании часто меняются счета или банки. В шаблоне можно поставить динамическое поле, и оно будет обновляться автоматически при печати.