Вопрос пользователя: «Новый алгоритм не трогает прошлые данные. А если я найду ошибку в прошлом периоде (например, забыл корректировку)? Мне придется пересчитывать себестоимость за прошлый месяц?»
Суть проблемы:
Пользователь не знает, как исправлять ошибки прошлых периодов в новой реальности.
Что может 1С ERP?
Исправление ошибок прошлых периодов (через документы «Корректировка поступления» с датой текущего периода) будет обрабатываться новым алгоритмом и создаст отклонение в текущем периоде (стр. 6).
Суть подхода (как исправлять ошибки):
Ситуация:
- В январе купили товар, продали. Январь закрыт.
- В марте нашли, что не учли доставку (должны доплатить).
Действие:
- Создаете документ «Корректировка поступления» датой марта.
- Указываете увеличение стоимости.
Результат:
- Система проведет корректировку.
- Так как товара уже нет (он продан в январе), возникнет суммовой остаток без количества.
- В конце марта новый алгоритм обнаружит этот остаток и спишет его как отклонение (в данном случае — расход).
- Проводка будет в марте, на 91 счет.
Что не нужно делать:
- Не нужно переоткрывать январь и пересчитывать себестоимость. Это нарушит сданную отчетность.
Преимущества подхода:
- Корректность. Ошибка исправлена, но без изменения уже сданной отчетности.
- Автоматизм. Система сама все посчитает.
Решение и рекомендации:
- Всегда вводите исправления датой текущего периода.
- Не пытайтесь вставить исправление в прошлый период.
- Доверьтесь алгоритму. Он спишет отклонение туда, куда нужно.
Итог простыми словами:
Вы ошиблись в кассовом чеке в январе. В марте продавец вернул вам разницу. Вы не переделываете январский чек, а просто кладете деньги в кассу в марте и записываете их как доход.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Забыли учесть доставку.
- Ввели корректировку в марте. В марте возник расход на 91 счете.