Вопрос пользователя: «В старом алгоритме было условие: отклонения считаются, только если количество в партии меньше или равно количеству в корректировке. Почему такое условие?»
Суть проблемы:
Пользователь не понимает логику условия, которое могло приводить к тому, что отклонения не считались, когда должны были.
Что может 1С ERP?
Это условие было нужно, чтобы не считать отклонения по частично проданным партиям, но оно могло создавать проблемы (стр. 4).
Суть подхода (в чем была проблема):
Ситуация:
- Купили 10 единиц товара по 100 руб. (партия 1000 руб.)
- Продали 5 единиц. Остаток партии: 5 единиц по 500 руб.
- Пришла корректировка: стоимость товара уменьшилась на 20 руб. за единицу. Новая стоимость партии 10 * 80 = 800 руб.
Вопрос: Как распределить корректировку в 200 руб. (уменьшение)?
- 100 руб. (5*20) должны уменьшить себестоимость уже проданных 5 единиц (отклонение).
- 100 руб. (5*20) должны уменьшить стоимость оставшихся 5 единиц.
Старый алгоритм:
- Он не мог «разорвать» корректировку на две части. Он смотрел на партию целиком.
- Если бы он применил всю корректировку к остатку, то себестоимость уже проданных не изменилась бы, что неверно.
- Поэтому алгоритм ждал, пока партия обнулится, чтобы рассчитать отклонение сразу по всей партии.
- Но если партия обнулялась в другом периоде, возникали сложности.
Условие «количество в партии меньше или равно количеству в корректировке» означало, что корректировка полностью покрывает остаток партии, и можно считать отклонение.
Проблема: Это условие не охватывало все случаи.
Новый подход:
- Не пытаться «разорвать» корректировку в момент ее поступления.
- В конце месяца посмотреть: есть ли остаток по количеству? Нет. Есть ли остаток по сумме? Да. Значит, это отклонение.
Преимущества подхода (нового):
- Единообразие. Любая невязка «количество = 0, сумма <> 0» после корректировок считается отклонением.
Решение и рекомендации:
- Новый алгоритм проще и понятнее: что осталось — то и списали.
Итог простыми словами:
Раньше бухгалтер пытался в уме разделить скидку на уже проданные и еще оставшиеся товары. Это было сложно. Теперь он просто смотрит: товара на складе нет, а сумма висит. Значит, эту сумму нужно списать как доход или расход.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Частичная продажа и корректировка.
- Новый алгоритм корректно обработает ситуацию без сложных условий.