Что делать, если участник и директор вне доступа

Мобилизация, СИЗО, колония, больница, неизвестное местонахождение — а бизнес ждёт решений. Иногда компания попадает в состояние, похожее на корабль без капитана: машина работает, команда есть, а за штурвалом никого. И всё потому, что единственный участник и директор — недоступен, и его подписи не получить ни за какие сокровища мира.

Эта статья — практическая карта выхода из такой блокировки.

Чем опасна такая ситуация Когда единственный участник одновременно является и Генеральным директором, управленческая структура компании является монолитной: продажа доли, избрание нового директора, подписание документов - всё завязано на одном человеке. И если этот человек по каким-то причинам не может продолжать принимать управленческие решения, компания впадает в анабиоз: ее деятельность полностью блокирована.

Если доступ к директору и участнику:
- ограничен (СИЗО, мобилизация),
- формально есть, но фактически отсутствует (пропал, не выходит на связь, тяжело болен),
на бизнес обрушивается сразу множество проблем, связанных с тем, что ситуация зачастую непредвиденная и бизнес не успел озаботиться тем, чтобы найти из нее выходы.
Среди таких проблем:
1) Невозможность вести хозяйственную деятельность – некому подписывать договоры и документы первичного бухгалтерского учета, необходимые для нормального функционирования бизнеса;
2) Некому подписывать и сдавать бухгалтерскую отчетность, вследствие чего помимо штрафов компания может получить блокировку банковских счетов;
3) Некому подписывать платёжные поручения - зарплата, налоги и платежи встают;
4) Нельзя увольнять и принимать на работу сотрудников;
5) Нельзя вносить любые изменения в устав и ЕГРЮЛ, менять структуру управления – в т.ч. невозможно сменить директора,
6) даже ликвидировать компанию в добровольном порядке становится невозможно.

ООО «ЮК Простые решения» уже более 17 лет помогает бизнесу предвидеть сложные ситуации и заранее избежать проблем, которые могут возникнуть. А если проблемы все же возникли, наши юристы оперативно помогут их преодолеть.

✓Что делать? Пошаговый алгоритм
Мы пойдём по трём дорожкам:
А. Если человек жив, но физически недоступен (СИЗО, мобилизация, больница);
Б. Если человек пропал без вести или связь объективно утрачена;
В. Если ни один из способов выше недоступен.

◆ А. Если директор и участник жив, но физически недоступен

«Недоступен» ≠ «юридически недееспособен». Это важно.

СИЗО, армия, больница не отменяют его статус. Он остаётся участником и директором, пока не сделает волевое действие или не появится судебное решение.
Но есть хорошие новости — в ряде случаев подпись можно получить. В первую очередь стоит попробовать пойти по пути нотариального удостоверения в местах ограничения свободы – это самый быстрый, недорогой и надеждой способ.

Да, нотариусы выезжают: в СИЗО, в колонии, в воинские части, в стационары и по месту нахождения мобилизованного. Через нотариуса можно переоформить долю на другое лицо, выдать доверенность на осуществление прав участника либо назначить нового директора.

Свидания с нотариусом в СИЗО разрешены без ограничения их числа и продолжительности в целях удостоверения доверенности на право представления интересов подозреваемого в сфере предпринимательской деятельности. (УПК РФ ст. 46-47), однако для такого свидания требуется получить специальное разрешение.
При этом закон (УПК РФ) напрямую запрещает нотариусам совершать какие-либо действия с имуществом или средствами, которые потенциально могут быть арестованы в рамках уголовного дела. Использование нотариуса для незаконного переоформления ценностей исключено.

Иногда выезд нотариуса невозможен, но допускают адвоката. Через адвоката можно подписать срочные документы, выдать доверенности в простой письменной форме на осуществление некоторых полномочий своим сотрудникам, заключить договор внешнего управления со сторонней компанией, а также попытаться добиться организационного допуска нотариуса либо оформления доверенности через уполномоченное лицо в форме, приравненной к нотариальной.
Напомним, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих, в т.ч. находящихся на излечении в военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены командиром (начальником) части, соединения, учреждения или заведения;
2) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

◆ Б. Если директор и участник пропал без вести или связь объективно утрачена

Юристу такая история знакома до боли: человек исчез, а компания стоит, как замершая бабочка в янтаре.

Через 1 год отсутствия сведений о человеке можно подать в суд на признание его безвестно отсутствующим. В этом случае назначается управляющий имуществом, его полномочия распространяются, в том числе и на корпоративные права (ст. 42 ГК РФ).

Если же гражданин пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, он может быть объявлен судом умершим при условии его отсутствия по месту пребывания в течение шести месяцев (ст. 45 ГК РФ).
Главный минус этого способа – время: как правило, бизнес не может ждать столь долгий срок, однако такой вариант тоже возможен, но мы также предлагаем рассмотреть вариант B.

◆ В. Назначение временного управляющего и банкротство компании

Если директор пропал, компания обездвижена, все попытки получить доверенность тщетны, сотрудники имеют полное право взять инициативу в свои руки.

По закону инициировать банкротство вправе любой кредитор, в том числе сотрудники компании, если работодатель задолжал им зарплату более чем за три месяца и общая сумма их требований превышает 2 000 000 рублей.

Что будет после подачи заявления?
Арбитражный суд проверит наличие задолженности и, если задолженность подтвердится, введет процедуру наблюдения. Уже на этом этапе в отсутствие директора и участника суд может назначить временного управляющего, который фактически возьмёт компанию под опеку:
– соберёт документы,
– запросит сведения из банков,
– выяснит судьбу директора,
– оценит активы и пассивы компании.

С этого момента предприятие впервые «вдыхает» — появляется лицо, которое хоть что-то может подписывать и решать. А главное — банкротство наконец-то создаёт механизм, который позволяет:
— сотрудникам уволиться и получить расчёт,
— закрыть компанию цивилизованно,
— и вернуть нормальность там, где давно царил организационный хаос.

✓Что предпринять, чтобы избежать подобных ситуаций
1. Заранее выпустить доверенность на осуществление прав участника. Такая доверенность должна быть нотариально удостоверена и выдана на то лицо, которому вы полностью доверяете – совсем не обязательно, чтобы этим лицом был кто-то из сотрудников.
2. Назначить заместителя директора и выдать ему доверенность с обширным перечнем полномочий либо разделить полномочия между сотрудниками и каждому выдать отдельную доверенность: на сдачу бухгалтерской отчетности, на заключение договоров, на оформление трудовых отношений с работниками. Такие доверенности руководитель может выдать в простой письменной форме, где бы он ни находился в этот момент. Заверять документ у нотариуса в большинстве случаев не нужно.
3. Менее популярный, но не менее рабочий способ - передать функции единоличного исполнительного органа управляющей компании либо ввести систему из двух и более директоров, которые могут принимать решения независимо друг от друга.

Вывод: Ситуация с недоступным единственным участником и директором парализует бизнес, но не является безвыходной.

Алгоритм действий зависит от конкретных обстоятельств:
1. Если человек жив, но физически недоступен (СИЗО, мобилизация, больница), ключевое решение — получение нотариальной доверенности.
2. Если человек пропал, можно инициировать судебную процедуру признания его безвестно отсутствующим или умершим для назначения управляющего его имуществом, включая долю в ООО.
3. Если другие пути недоступны и есть достаточные основания —инициировать процедуру банкротства. Это позволит суду назначить арбитражного управляющего, который временно возьмет на себя функции руководства.

Главная рекомендация — профилактика. Чтобы избежать подобных ситуаций, заранее оформите нотариальную доверенность на осуществление прав участника на доверенное лицо и выдайте простые письменные доверенности сотрудникам на ключевые операционные полномочия.

Для консультаций вы можете обратиться к нашим юристам ➔away.vk.ru/away.php