Проверка инвойса от китайского поставщика - обязательный шаг перед оплатой: инвойс в Китай и из Китая нужен для таможни и банка, а ошибки ведут к задержкам и отказу в проведении платежа. Ниже - как читать инвойс поставщика и что проверить до того, как оплатить инвойс в Китай.
Ошибка в одной цифре - и банк придержит платёж или таможня запросит пояснения. Разбираемся, на что смотреть при проверке инвойса и как не промахнуться.
1. Что должно быть в инвойсе
По практике и требованиям таможни в документе должны быть следующие блоки.
Стороны сделки
Полные наименования продавца и покупателя, адреса. Должны совпадать с договором и упаковочным листом - расхождение в названии получателя часто ведёт к задержке на таможне.
Реквизиты и договор
Номер и дата инвойса, номер и дата договора. Номера и даты во всех документах пакета должны совпадать.
Товар и количество
Наименование, описание, страна происхождения, количество, вес брутто и нетто. Описание - как в договоре и упаковочном листе; нечёткость повышает риск вопросов от таможни и банка.
Цена и валюта
Цена за единицу, итог по позициям, валюта (USD, CNY, EUR), условия оплаты. Проверьте арифметику и соответствие валюте контракта.
Условия поставки и подпись
Incoterms (EXW, FOB, CIF) и при необходимости упаковка. Инвойс должен быть подписан и с печатью (company chop) поставщика. Важно: для таможни нужен Commercial Invoice, а не Proforma - предварительный счёт.
2. Чек-лист проверки инвойса перед оплатой
- Печати и подписи. Все листы, если инвойс многостраничный, с подписью и печатью там, где это принято у поставщика.
- Совпадение с упаковочным листом и договором. Наименования товаров, количество, цены - без расхождений.
- Арифметика. Суммы по строкам, НДС (если указан), итог - пересчитайте вручную или таблицей.
- Номера и даты. Номер инвойса, номер контракта, даты - одинаковые во всех документах пакета.
- Тип документа. Должен быть именно Commercial Invoice, не Proforma.
- Валюта. Соответствует контракту и вашим платёжным условиям.
Если что-то не сходится - запросите исправленный инвойс до оплаты.
3. Таблица: что проверить в первую очередь
Блок | Что проверить
Стороны | Названия и адреса совпадают с договором и упаковочным листом
Номера и даты | Инвойс, контракт, упаковочный лист - одни и те же номера и даты
Товар | Описание, количество, вес - без расхождений между документами
Цены и валюта | Арифметика сходится, валюта как в контракте
Тип и подпись | Commercial Invoice, подпись и печать поставщика
4. Кому выгодна доставка из Китая под ключ
Проверка инвойса и согласование документов с таможней и банком отнимают время; оплата инвойса в Китай без проверки рискует обернуться задержкой. Передав оформление и доставку профессионалам, вы получаете груз с правильными документами. Условия и сроки: WhiteChina - доставка и растаможка из Китая под ключ.
Подитог
Проверка инвойса по чек-листу: стороны, номера и даты, товар, цены, валюта, тип (Commercial), подпись и печать. Инвойс поставщика или инвойс иностранного поставщика должен совпадать с договором и упаковочным листом - так меньше рисков при оплате инвойса в Китай и на таможне.
Частые вопросы
Чем Commercial Invoice отличается от Proforma?
Commercial Invoice - официальный коммерческий счёт для оплаты и таможенного оформления. Proforma - предварительный счёт (часто для согласования цены и состава). Таможня и банк при оформлении груза и платежа работают с Commercial Invoice.
Что делать, если в инвойсе ошибка?
До оплаты - запросить исправленный инвойс и при необходимости упаковочный лист. После оплаты исправления усложняют контроль и таможню.
Нужна ли печать на инвойсе?
Да. Инвойс заверяется подписью и печатью (company chop) поставщика. Без печати документ часто не принимают.
В какой валюте выставлять инвойс?
В той, что в контракте (часто USD или CNY). Валюта в инвойсе должна совпадать с контрактом.
Достаточно ли инвойса для таможенного оформления в РФ?
Инвойс - один из основных документов. Также нужны договор, упаковочный лист, транспортные документы по правилам ФТС.
Сайт: https://www.whitechina.ru/