Согласно ФЗ-217, обязательное избрание секретаря общего собрания требуется лишь однажды — при создании товарищества. В остальных случаях закон не навязывает жестких рамок по формированию счетной комиссии или назначению секретаря. Однако на практике в крупных СНТ без секретаря очное собрание рискует превратиться в бесконечный процесс, так как организованный подсчет голосов и фиксация выступлений этим человеком позволяют сократить время проведения встречи и избежать будущих споров.
Если вы являетесь председателем товарищества или членом правления - напишите заявку на inomonline@yandex.ru (Тема - Я председатель). Сервис ИНОМ абсолютно БЕСПЛАТНО включит вас в большой чат коллег для обсуждения самых острых вопросов.
Но когда речь заходит о заочном голосовании, вступают в силу нормы ГК, требующие, чтобы протокол подписали именно те лица, которые проводили подсчет голосов или зафиксировали его результаты. Это значит, что правлению необходимо еще на стадии объявления о созыве собрания определить ответственных за подведение итогов. Также рекомендуется прописать порядок, по которому рядовые садоводы могут включиться в эту группу для контроля прозрачности процедуры.
Мы теперь есть и в Телеграме, куда вас и приглашаем. Подписывайтесь!
В целом, для очных собраний секретарь и комиссия — инструмент, защищающий от хаоса. Для заочных же форм голосования наличие ответственных за подсчет становится юридическим требованием к легитимности итогового документа. Это страхует СНТ от возможных судебных исков, так как у проверяющих органов не возникнет сомнений в достоверности зафиксированных результатов.