ПВЗ Админ при правильной настройке позволит вам рассчитывать выплату сотруднику в 2 клика. Расчёт зарплаты всему коллективу из нескольких десятков человек будет занимать у вас всего несколько минут и вместо раздражения приносить удовольствие.
Настройка автоматизированного расчёта зарплаты.
Выполните один раз следующие шаги первоначальной настройки, чтобы включить автоматизацию расчёта зарплаты для ваших сотрудников:
- В разделе "Зарплата" - "Формулы" добавить формулы расчёта смены.
- В разделе "Зарплата" - "Формулы" добавить формулы расчёта зарплаты.
- Привязать формулы расчёта смены к нужным ПВЗ, сотрудникам или должностям в разделах "ПВЗ" и "Сотрудники" соответственно.
- Привязать формулы расчёта зарплаты к нужным сотрудникам или должностям в разделе "Сотрудники".
Расчёт зарплаты
После проведённой настройки выполняйте повседневные действия в течение зарплатного периода:
- Добавляйте в разделе "График работ" смены сотрудникам, или пусть они сами назначают себе смены в Личном кабинете (нужная формула расчёта смены подставится автоматически).
- При необходимости расчёта премий за выданные товары итд. загружайте из файла или добавляйте вручную статистику в разделе "Статистика".
- При необходимости добавляйте премии и удержания конкретным сотрудникам в разделе "Зарплата" - "Начисления".
Благодаря привязанным формулам расчёта смены и зарплаты в разделе "Зарплата" - "Выплаты" по фильтру "Невыплачено" у вас будет наполняться реестр сотрудников, у которых есть невыплаченные начисления на сегодняшний день, а также ближайшая дата выплаты. Если зарплату требуется выплатить сегодня, возле даты будет стоять иконка с восклицательным знаком.
В день выплаты выполните следующие шаги для расчёта зарплаты сотруднику:
- Нажмите кнопку «Рассчитать» напротив нужного сотрудника. Система автоматически сформирует сумму к выплате по параметрам, указанным в формуле расчёта зарплаты.
- Сохраните рассчитанную зарплату.
- После сохранения система предложит создать финансовую транзакцию в разделе "Финансы", чтобы отразить факт передачи денег сотруднику.
- Пока нет транзакции или у нее не стоит статус “Проведено” — зарплата считается готовой к выплате и отображается в разделе “Зарплата” - “Выплаты” по фильтру “К выплате”.
Когда транзакция отмечена как проведённая, зарплата считается выплаченной и отображается в разделе “Зарплата” - “Выплаты” по фильтру “Выплачено”.
При добавлении транзакции можно указать способ платежа. Система автоматически определяет способ платежа при расчете выплаты с учетом НДФЛ, компенсации налога для самозанятых и округления конечной суммы. Все транзакции можно найти в разделе "Финансы" по переключателю "План/Проведено" в зависимости от статуса проведения транзакции.
Проделайте эти шаги по всем необходимым сотрудникам в день выплаты.
Вы также можете рассчитывать зарплату сотрудникам из раздела "График работ".
Отфильтруйте смены по дням за необходимый зарплатный период и по очереди возле каждого сотрудника откройте дополнительное меню (иконка со стрелкой) и выберите "Рассчитать зарплату".
Больше возможностей для управления ПВЗ: pvz-admin.ru