Сотрудник ушел из компании неделю назад, а сегодня сообщает об открытии больничного листа и расчитывает на выплаты.
Разбираемся, в каких случаях компания обязана платить бывшему коллеге, как рассчитать сумму и чем рискует организация при отказе.
1. Кому и когда платить обязательно
Работодатель берет на себя расходы, если совпали два условия:
- Больничный открыт в течение 30 календарных дней после даты увольнения. Важен именно день начала болезни, а не когда экс-сотрудник пришел за выплатой.
- На момент болезни он официально нигде не трудоустроен. Если он уже подписал договор с другой компанией, но заболел до первого рабочего дня — платит все равно предыдущий наниматель.
Обратите внимание, что принести больничный бывший сотрудник может в течение полугода после выздоровления.
2. Правила расчета: формулы и лимиты
Если работающему сотруднику платят в зависимости от стажа (от 60% до 100%), то уволенному полагается всегда 60% среднего заработка, даже если он проработал в компании двадцать пять лет.
Алгоритм начисления:
- Берем доходы сотрудника за два предыдущих полных года. Например, для болезни в 2026 году нужны данные за 2024 и 2025 годы.
- Работодатель оплачивает только первые три дня болезни. Дальше платит Социальный фонд (СФР) напрямую человеку.
- Деньги нужно перечислить в ближайший день выдачи зарплаты в компании.
- С этой выплаты обязательно удерживается НДФЛ.
3. Что будет, если не платить
Игнорировать такие требования опасно, потому что суды в 99% случаев встают на сторону работника. За нарушение статьи 5.27 КоАП РФ компании грозит штраф до 50 000 рублей, а индивидуальному предпринимателю — до 5 000 рублей. Кроме того, за каждый день просрочки придется доплатить проценты (компенсацию).
4. О чем важно помнить
- Продолжение больничного. Если человек заболел в «льготный» период (30 дней), а потом продлил лист, работодатель оплачивает весь случай, даже если на момент продления экс-сотрудник уже вышел на новую работу.
- Нарушение режима. Если врач поставил в листе код «25» (выход на работу раньше времени), сумма пособия может снизиться.
- Отношения с СФР. После получения электронного листка от фонда у бухгалтерии есть всего 3 рабочих дня, чтобы передать необходимые сведения обратно в СФР.
Проверьте дату открытия листа: если 30 дней еще не прошли и новой записи в трудовой у человека нет, готовьте расчет за первые три дня. Это дешевле и спокойнее, чем разбираться с трудовой инспекцией или прокуратурой.