Настройка СПОД в учетной политике
Требование стандарта: Подпункт «ж» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (Приказ Минфина № 274н) прямо обязывает учреждение утвердить в учетной политике порядок признания и отражения событий после отчетной даты.
Если в УП этот раздел прописан формально (просто «СПОД отражаются в соответствии с 275н»), вы рискуете. Ревизоры могут счесть любую вашу корректировку (или её отсутствие) субъективной. Разберем, какие именно настройки должны быть в документе, чтобы работа была прозрачной и безопасной.
1. Перечень событий, специфичных для учреждения
Пункт 7 Стандарта «События после отчетной даты» (Приказ Минфина № 275н) дает общий список (объявление банкрота, пожар, смена оценки и т.д.). Но ваша деятельность может иметь свою специфику.
Что прописать:
В учетной политике нужно указать, какие именно события, характерные для вашей сферы, вы обязуетесь отслеживать как СПОД.
Пример для образования: получение уведомления об изменении контрольных цифр приема (КЦП) на следующий год, если это влияет на расчет субсидии на госзадание прошлого периода.
Пример для бюджетных учреждений: уточнение объема субсидии на иные цели по итогам года (акт сверки с учредителем, пришедший в январе).
Пример для казенных: решение суда первой инстанции по иску, вынесенное в январе, но касающееся событий декабря.
К событиям после отчетной даты, отражаемым в учете, помимо поименованных в п. 7 СГС «События после отчетной даты» (Приказ № 275н), относятся: акты сверки расчетов с учредителем по субсидиям, уведомления об изменении лимитов бюджетных обязательств прошлого года, поступившие в текущем году.
2. Предельная дата принятия документов (дедлайн)
Это самый практичный пункт. Чтобы бухгалтерия не жила в режиме «вечного ожидания» бумажки, нужно установить крайний срок, до которого документы считаются СПОД и влияют на старую отчетность. Все, что пришло позже, — автоматически относится к доходам/расходам нового года.
Никогда не ставьте конкретное число (например, «20 января»). Если 21 января придет важная бумага, вы не сможете её учесть в прошлом году, хотя формально должны бы. Лучше привязывать дату к процессу сдачи отчетности.
Документы, подтверждающие события после отчетной даты, подлежат отражению в бухгалтерском учете заключительными оборотами отчетного периода при условии их поступления до даты представления годовой бухгалтерской отчетности вышестоящему участнику бюджетного процесса (ГРБС)»
Почему это удобно: Если учредитель разрешил вам сдать отчет до 20 марта, а вы ждете бумагу до 19 марта — вы спокойно её ждете. Дедлайн сдвигается автоматически.
3. Ответственное лицо за принятие решения
Стандарт требует, чтобы решение о квалификации события как СПОД и его стоимостной оценке было документально зафиксировано. Кто в учреждении имеет право подписывать этот приказ (Бухгалтерскую справку)?
Варианты:
— Главный бухгалтер (если событие стандартное).
— Комиссия по поступлению и выбытию активов (если сумма крупная или ситуация сложная).
Решение о признании факта хозяйственной жизни событием после отчетной даты и об отражении его в учете принимается главным бухгалтером и оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). В случае наличия существенных расхождений в оценке события вопрос выносится на рассмотрение постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов»
4. Критерии существенности
В целях обеспечения полноты и достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности все события после отчетной даты, подтверждающие условия деятельности учреждения на отчетную дату, признаются существенными и подлежат отражению в учете и отчетности отчетного периода вне зависимости от стоимостной оценки.
