Социальный фонд России проверяет правильность начисления и уплаты страховых взносов на травматизм и актуальность ОКВЭД. Штрафы назначают как за ошибки в расчетах, так и за просрочки и непредоставление документов.
Что проверяют и за что штрафуют
Камеральные и выездные проверки идут по-разному - камеральные без выезда, на базе Раздела 2 формы ЕФС-1; выездные - по плану или при подозрении о нарушении, проверяемый период до трех лет. Чаще всего проблемы возникают из-за просрочек платежей, неверного ОКВЭД и ошибок в расчете базы по страховым взносам. Конкретика - суммы и статьи закона:
- регистрация обособленного подразделения просрочена свыше 30 дней - штраф 5 000 руб., свыше 90 дней - 10 000 руб. (ст. 6, 26.28 ФЗ №125-ФЗ);
- неуплата или занижение взносов - штраф 20% от суммы, при умысле - 40% (ст. 26.29 ФЗ №125-ФЗ);
- непредставление Раздела 2 ЕФС-1 - 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки, но не менее 1 000 руб. и не более 30% (п.1 ст.26.30 ФЗ №125-ФЗ);
- отказ предоставить документы или сдать недостоверные данные - штрафы по ст.26.31 ФЗ №125-ФЗ и ст.15.3 КоАП; штраф 200 руб. за каждый непредставленный документ; при переплате пособия - 20% от излишне выплаченной суммы, но не более 5 000 руб.
Как снизить риск и что делать, если пришла проверка
Актуализируйте ОКВЭД при смене деятельности - это влияет на тариф. Ведите прозрачные расчеты - сохраняйте первичные документы и платёжные поручения. Своевременно сдавайте Раздел 2 ЕФС-1 и реагируйте на требования фонда в установленные сроки - объяснения и исправления часто гасят проблему на ранней стадии. Если получили решение - платите или обжалуйте: 10 рабочих дней на оплату с момента получения, потом – требование и еще 10 дней; обжалование возможно в вышестоящем органе СФР или в суде в течение 3 месяцев.
ВАЖНО: не доводите до спора - простая проверка и корректировка ОКВЭД или доплата за один квартал часто обходятся дешевле, чем проценты и большие штрафы; системная дисциплина по взносам снижает риск финансовых сюрпризов и репутационных потерь.