Каждый владелец или руководитель клиники сталкивается с необходимостью прохождения плановых и внеплановых проверок со стороны Росздравнадзора. Чтобы успешно преодолеть контроль и избежать административных взысканий, крайне важна грамотная подготовка.
Виды проверок и основания для их проведения
Росздравнадзор проводит две разновидности проверок:
- Плановые, которые происходят регулярно и назначаются по заранее установленному графику. Клинику предупреждают о визите не позднее чем за трое суток.
- Внеплановые, назначаемые в экстренных ситуациях, таких как завершение сроков исполнения предыдущих предписаний, жалобы пациентов, обнаружение нарушений безопасности и угроза жизни пациентов. В некоторых случаях такая проверка может начинаться незамедлительно, без предварительного уведомления.
Алгоритм действий перед проверкой
1. Анализ приказа о проведении проверки. Прежде всего изучите официальный документ, содержащий цель визита, сроки, круг вопросов и список запрашиваемых документов.
2. Сбор и подготовка документации. Проверьте наличие всех указанных в распоряжении документов и представьте их в полном объёме в виде заверенных копий. Предоставьте комиссии доступ ко всем необходимым кабинетам, документам и оборудованию.
3. Действия в случае невозможности проверить. Если возникнут препятствия к проведению проверки по вине клиники, составляется специальный акт. Повторная проверка может состояться вновь в течение ближайших трёх месяцев без дополнительного уведомления.
Последствия невыполнения требований
Невыполнение законных требований контролирующих органов может обернуться административной ответственностью, вплоть до приостановки деятельности учреждения. Наиболее частыми нарушениями являются несоблюдение порядка обращения лекарственных препаратов и нарушения лицензионных требований.
Ключи к успешной подготовке
Основой успешного прохождения проверки является полная готовность клиники к запросу любых документов и открытость в сотрудничестве с инспекторами. Своевременное устранение замечаний и аккуратное ведение документации минимизирует вероятность наложения штрафов.