Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене
Макаров Консалтинг

Инструкция по НДС для чайников: как не попасть на штрафы и не сойти с ума от счетов-факту

Оглавление

Привет, друзья. С 2026 года мир бизнеса изменился. НДС перестал быть игрушкой Газпрома и Лукойла. Теперь это головная боль каждого, кто заработал больше 20 миллионов рублей.

К 2028 году планка упадет до 10 миллионов. А там, глядишь, и до самозанятых доберутся.

Сегодня я дам вам инструкцию по выживанию. Без воды, без теоретической мути. Только хардкор: какую ставку выбрать, как не переплатить и почему ваш бухгалтер теперь должен стоить дороже.

Выбор смерти: 5% (без вычетов) или 20% (с вычетами)?

Это главное решение, которое вы должны принять. И оно свяжет вас на 3 года. Ошибетесь — будете переплачивать миллионы.

Ставка 5% (Оборотный НДС)

Вы платите 5% со всей выручки. Входящий НДС от поставщиков к вычету НЕ принимаете.

Выбирайте 5%, если:

  1. У вас нет входящего НДС. Вы оказываете услуги, продаете инфопродукты, создаете что-то с нуля.
  2. Поставщики — «физики» или упрощенцы. Вы закупаете товар на рынке за нал или у мелких ИП.
  3. Высокая маржа. Ваша наценка больше 35-40%.
  4. Покупатели — физлица. Им плевать на ваш НДС, им важна конечная цена.

Ставка 20% (Классический НДС)

Вы платите 20% с разницы между продажей и покупкой.

Выбирайте 20%, если:

  1. Вы — перекуп. Купили — продали. Маржа низкая.
  2. Поставщики — плательщики НДС. Вы закупаете стройматериалы, технику, сырье у крупных заводов с НДС 20%.
  3. Клиенты — крупный бизнес (B2B). Им нужен ваш НДС к вычету. Если вы на 5% (без вычета для себя, но с маленьким налогом), крупняк все равно может с вами работать, но 20% для них привычнее, если цена "в рынке".
  4. Большие расходы. Доля подтвержденных расходов с НДС более 65%.

Лайфхак: Если вы выбрали 20%, вы можете в любой момент перейти на 5%. А вот обратно (с 5% на 20%) — только через год (и то один раз). Думайте на берегу.

Главный страх: «Я не могу поднять цену!»

-2

Многие боятся: «Если я добавлю 5% НДС, клиенты уйдут».

Стоп истерика.

Если ваши клиенты — юрлица (B2B), им всё равно!

Вы выставляете счет: 100 руб. + 5 руб. НДС.

Клиент платит 105 руб. Но эти 5 руб. он принимает к вычету и не платит их в бюджет. Для него ваша цена не изменилась.

Это магия косвенного налога.

Если клиенты — физлица, тут сложнее. Им к вычету брать нечего. Тут придется либо поднимать цену, либо резать свою маржу.

Админский ад: Счета-фактуры и Книги

Добро пожаловать в бюрократический рай.

Теперь каждое движение товара должно сопровождаться Счетом-фактурой (или УПД со статусом 1).

  • Нет счета-фактуры = Нет вычета. Потеряли бумажку — заплатили налог.
  • Задним числом не исправишь. С 2015 года ФНС видит все сделки в стране онлайн. Ваша книга продаж должна сойтись с книгой покупок контрагента копейка в копейку. Не сошлась — автотребование.

Осторожно: Авансы!

Получили предоплату 30 декабря, а отгрузили 10 января?

Платите НДС с аванса в 4 квартале!

Потом, когда отгрузите, возьмете его к вычету. Но сначала — заплати.

Это кассовый разрыв, к которому многие не готовы.

-3

Резюме: План действий

  1. Посчитайте математику. Сядьте с бухгалтером и просчитайте две модели: 5% со всего оборота или 20% с разницы. Цифры не врут.
  2. Настройте ЭДО. Бумажные счета-фактуры — это прошлый век и риск потери. Только электронный документооборот.
  3. Перепишите договоры. Добавьте пункты про НДС. Если цена была твердая, договоритесь о повышении на сумму налога (суды на вашей стороне).
  4. Следите за дебиторкой. Вы отгрузили товар, но клиент не платит? Налог вы все равно платите. Сразу закладывайте это в финмодель.

НДС — это не смертельно. Это просто новый уровень сложности игры под названием «Бизнес в России». Прокачивайтесь.

Теги:

#НДС2026 #налогиИП #бухгалтерия #выборсистемыналогообложения #счетфактура #бизнеспроцессы

Записывайтесь на консультацию: 👉 https://t.me/Aleksandr_Makarov_21

Подписывайтесь на мои социальные сети – у меня все про налоги, бухгалтерию и финансы: