Привет, друзья. Если вы перешли на АУСН (Автоматизированную упрощенку) с объектом «Доходы минус расходы», у меня для вас две новости. Хорошая: список расходов теперь открытый, можно списывать почти всё. Плохая: если вы будете платить по старинке, банк «забреет» ваши расходы, и вы заплатите налог по полной программе.
Сегодня разберем, почему банковские роботы не видят ваши траты, как правильно писать назначения платежей и какие ошибки будут стоить вам сотен тысяч рублей.
Главное отличие: Все расходы — открыты!
На старой упрощенке (УСН) был закрытый перечень расходов. Шаг влево, шаг вправо — расстрел (нельзя учесть).
На АУСН работает правило налога на прибыль (глава 25 НК РФ). Перечень открытый.
Главное соблюсти 4 критерия:
- Обоснованность (зачем это бизнесу?).
- Направленность на доход (не шуба жене, а станок в цех).
- Документы (договор, акт, чек).
- Оплата (деньги ушли со счета).
И вот на последнем пункте все сыпятся. На АУСН работает жесткий кассовый метод. Расход — это когда деньги списались.
Ловушка №1: Банковские комиссии и эквайринг
С комиссией за ведение счета все понятно — банк ее видит. А вот с эквайрингом беда.
Если банк зачисляет вам выручку «котлетой» (уже за вычетом комиссии), то расход на комиссию может потеряться.
В выписке его нет отдельной строкой!
Что делать: Следите за разметкой. Банк должен «докрутить» эту комиссию виртуально. Если нет — правьте руками, иначе заплатите налог с «грязной» выручки, а расход на комиссию (который может быть 2-3% от оборота!) потеряете.
Ловушка №2: Кредиты (тело vs проценты)
Запомните: Возврат тела кредита — это НЕ расход. Вы просто вернули чужие деньги.
Расход — это только проценты.
Если вы платите одним платежом (аннуитет), где зашито и тело, и проценты, банк может тупануть и либо все поставить в расход (тогда вам доначислит налоговая), либо ничего (тогда вы переплатите).
Лайфхак: Пишите в назначении платежа четко: "Возврат кредита 10000 руб., уплата процентов 2000 руб.". И используйте спецкоды из методички ФНС.
Ловушка №3: Зарплатный ад (Матпомощь)
Вот где теряются миллионы.
Материальная помощь — это НЕ расход на АУСН. Это социальная выплата, она не связана с трудом.
Типичная ошибка: Бухгалтер отправляет одной платежкой зарплату и матпомощь. Пишет: "Зарплата и матпомощь Иванову — 60 000 руб.".
Что делает банк: Видит слово «матпомощь». Срабатывает триггер «Не расход». И выкидывает ВСЮ сумму (60к) из расходов.
Вы потеряли 50к расходов на ровном месте.
Что делать: Платите двумя разными платежками! Зарплата — отдельно, помощь — отдельно.
Ловушка №4: Подотчет и переводы на карты
Вы перевели сотруднику деньги на карту, чтобы он купил канцтовары.
Банк видит: "Перевод Иванову".
Для банка это — личный перевод, подарок, возврат долга. Что угодно, но не расход. Галочка «Не налоговая база».
Что делать: Пишите подробно: "Возмещение расходов по авансовому отчету №5 от 10.02.26 за канцтовары + код расхода".
Резюме: Учимся говорить с роботом
АУСН — это удобно, но только если вы играете по правилам робота.
- Назначение платежа — это святое. Забудьте про «Оплата по счету». Пишите подробно, за что.
- Разделяйте потоки. Не мешайте в одну кучу зарплату, премии и матпомощь.
- Проверяйте разметку. В конце месяца зайдите в банк-клиент и посмотрите, что робот наотмечал. Поправьте руками, пока не поздно.
Не надейтесь на «автоматизацию». Контролируйте свои деньги, иначе их проконтролирует (и заберет) государство.
Теги:
#АУСН #расходыбизнеса #налогиИП #банковскийконтроль #бухгалтерия
Записывайтесь на консультацию: 👉 https://t.me/Aleksandr_Makarov_21
Подписывайтесь на мои социальные сети – у меня все про налоги, бухгалтерию и финансы:
- Telegram-канал: https://t.me/MakarovKonsalting
- ВКонтакте: https://vk.com/makarovkonsalting