День подходит к концу, а задачи всё ещё висят: таблицы не готовы, сообщения накопились, идеи требуют воплощения. Ощущение, что время утекает, хотя весь день работала... У меня бывает такое и я искала для себя методы как структурировать регулярную работу, оставив при этом место для общения с потенциальными заказчиками, для ведения блога, личного времени и т.д.
Итак, что я нашла в сети и что меня привлекло как метод, которым бы я воспользовалась:
- Pomodoro (25/5): 25 мин фокуса на задаче (например, 1C), 5 мин перерыв. После 4 циклов - 15-30 мин на кофе. Идеально для отчётности.
Как запустить: таймер на телефоне, есть много приложений для этого метода, не буду приводить какое-то конкретное, тут лучше подобрать "под себя".
- Матрица Эйзенхауэра: Смысл в том, чтобы делить задачи на срочные/важные. Срочное и важное - делай сразу; не важное - делегируй или удаляй.
Как запустить: вести задачи в Excel, разбивая под эту матрицу, также скачать удобное для себя приложение и вести задачи там.
- Time Blocking: Блокируй день: 9-11 - учёт, 14-15 - клиенты, 17-18 - контент.
Как запустить: устанавливать таймеры на телефоне под определенные промежутки
- Правило 2 минут: Если задача <2 мин (ответить на email) - сделай сразу. Остальное - в список.
Как запустить: также использовать таймер или секундомер на телефоне (чтобы видеть, две ли минуты реально заняла задача)
- 1-3-5: День = 1 большая задача + 3 средние + 5 мелких. Остальное - на завтра.
Как запустить: для фиксации задач использовать календарь, напоминания или использовать удобное для себя отдельное приложение, где удобно будет отмечать все задачи и какие выполнены, а какие нет.
Для себя я бы попробовала Pomodoro, но как быть, если в эти 25 минут кто-то отвлек или позвонил клиент? Как вариант сказать, что сейчас занята, но это подойдет не всем.
Пример скрипта для клиента:
"Добрый день! Сейчас закрываю важный расчёт, 25 минут максимум. Перезвоню точно к [время] — удобно?"
Правило двух минут для меня не выглядит как отдельный метод - что тогда дальше делать с задачами, которые больше 2 минут? Но можно совместить с матрицей Эйзенхауэра, например. То есть задачи меньше 2-х минут выполнять сразу, остальные записывать в матрицу. Или совмещать с методом 1-3-5: быстрые задачи делать сразу, остальные выполнять по схеме 1 большая задача + 3 средние + 5 мелких. При этом переносить часть мелких на следующий день, если задач по 2 минуты оказалось больше ожидаемого.
Мой план на следующую неделю: начинаю с правила 2-ух минут + метод 1-3-5
Выбери свою комбинацию и напиши в комментах:
☑️ Pomodoro для фокуса
☑️ Матрица для сортировки
☑️ Time Blocking для ритма
☑️ Правило 2 минут + 1-3-5
#таймменеджмент #продуктивность #управлениевременем #pomodoro #лайфхакиработы #время #работа #бизнес #саморазвитие #мотивация #таймменеджмент #продуктивность #pomodoro #бухгалтерия #1C #отчётность #бухучёт #управлениевременем #timeblocking #бухгалтерияИП #ФНС #бухгалтер #фокус #лайфхаки
