В 2026 году тысячи предпринимателей впервые столкнутся с НДС. Кто-то превысил лимиты на УСН, кто-то начал импортировать, а кто-то случайно выставил счёт-фактуру с выделенным налогом — и автоматически попал в зону отчётности.
Если вы подаёте декларацию по НДС впервые, главное — не паниковать. Ниже — коротко и по делу: кто обязан сдавать отчёт, какие разделы реально заполняют и чем грозит просрочка.
Кто в 2026 году сдаёт декларацию по НДС
Декларацию обязаны подать:
- бизнес на ОСНО;
- компании и ИП на УСН, которые превысили лимит доходов (20 млн руб. за 2025 год или в течение 2026 года);
- компании и ИП на ЕСХН с доходом более 60 млн руб.;
- импортёры;
- те, кто не является плательщиком НДС, но выставил счёт-фактуру с выделенным налогом.
Срок сдачи — до 28 числа месяца, следующего за кварталом. Если дата выпадает на выходной, её переносят на ближайший рабочий день.
График на 2026 год:
- I квартал — до 27 апреля 2026
- II квартал — до 27 июля 2026
- III квартал — до 26 октября 2026
- IV квартал — до 25 января 2027
Что изменилось в 2026 году
Форма декларации обновлена. Использовать старый бланк нельзя — отчёт просто не примут.
Документ состоит из титульного листа и 12 разделов, но на практике заполняются только те, которые относятся к вашим операциям.
Отчёт принимают только в электронном виде через ЭДО. Без электронной подписи отправить декларацию невозможно.
Как заполнить декларацию: логика по разделам
Чтобы не утонуть в 12 разделах, ориентируйтесь на тип операций.
1. Титульный лист
Базовая информация: ИНН, КПП, отчётный период.
2. Раздел 1
Итог расчётов — сколько НДС к уплате или к возмещению.
Для большинства упрощенцев достаточно строк 010–050.
3. Раздел 2
Если вы налоговый агент (удерживаете НДС за партнёра). На каждого — отдельный блок.
4. Раздел 3
Самый сложный раздел. Здесь чаще всего возникают ошибки.
Именно в ней сводится информация для расчёта итоговой суммы налога.
5. Разделы 4–6
Если применяли ставку 0%:
- Раздел 4 — документы подтверждены;
- Раздел 5 — подтверждение получено позже;
- Раздел 6 — документы пока не собраны.
6. Раздел 7
Операции, не облагаемые НДС (перечень — в ст. 149 НК РФ). Также здесь отражают авансы по длительным контрактам (более 6 месяцев).
7. Разделы 8 и 9
Фактически — выгрузка книги покупок и книги продаж. Налоговая автоматически сверяет данные с контрагентами.
8. Разделы 10–11
Для комиссионеров, агентов, экспедиторов и застройщиков.
9. Раздел 12
Если вы освобождены от НДС, но всё равно выставили счёт-фактуру с налогом.
Куда сдавать декларацию
Отчёт направляется в ИФНС по месту регистрации организации или месту жительства ИП. Исключительно через электронный документооборот.
Если ЭДО и электронной подписи нет — подключать нужно заранее, а не в день дедлайна.
Если операций не было
Возможны два варианта:
- подать нулевую декларацию;
- сдать Единую упрощённую декларацию (ЕУД).
ЕУД подают до 20 числа месяца после квартала. Если сотрудников меньше 100 — её можно принести на бумаге.
Что будет, если не сдать отчёт
- Штраф — 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки (минимум 1 000 руб.).
- Штраф должностным лицам — 300–500 руб.
- Блокировка расчётного счёта при просрочке более 20 дней.
Именно блокировка чаще всего становится неожиданным и самым болезненным последствием.
Итог
Первая декларация по НДС — это не столько сложность формы, сколько вопрос дисциплины:
- проверить, обязаны ли вы сдавать отчёт;
- использовать актуальный бланк;
- заранее подключить ЭДО;
- не откладывать отправку на последний день.
В 2026 году НДС становится новой реальностью для малого бизнеса. Чем раньше вы разберётесь с правилами, тем меньше рисков штрафов и блокировок.
Если тема для вас новая — лучше заранее проверить расчёты и документы, чем потом решать вопросы с налоговой. А если не хотите разбираться, передайте заботу о бухгалтерии экспертам компании «Моё дело» — получите бесплатную консультацию на сайте.