Вопрос от пользователя:
«У нас изменилась конструкция, а на складе лежат старые детали. Как быть? Их можно использовать или нужно списывать?»
Суть проблемы
После внесения изменений в конструкцию часто возникает неопределённость: можно ли использовать старые детали в новых изделиях? Если да, то где это зафиксировано? Если нет, то как организовать их списание? Без чётких правил возможны два варианта: либо детали залеживаются, либо их ошибочно пускают в дело, и готовое изделие не соответствует чертежу.
Что может 1С ERP?
Решение о судьбе старых деталей принимается при создании извещения об изменениях и фиксируется в нём (см. предыдущую статью). В зависимости от выбранного варианта система по-разному ведёт себя при учёте:
- «Задел годен» – старые и новые детали считаются взаимозаменяемыми, складские остатки можно использовать в новых заказах.
- «Задел требует доработки» – старые детали нужно переделать; система может блокировать их использование до выполнения доработки.
- «Задел не годен» – детали помечаются к списанию, их использование в производстве запрещается.
Суть подхода
После утверждения извещения старая деталь получает статус, зависящий от выбранного варианта. В документах перемещения или выпуска система контролирует этот статус: если деталь «не годна», её нельзя включить в спецификацию нового изделия или отгрузить. Для доработки создаётся отдельный документ (например, «Переработка»), в котором старая деталь списывается, а новая оприходуется.
Преимущества подхода
- Контроль использования старых деталей.
- Автоматизация списания или доработки.
- Чёткое разделение учёта: старые детали не смешиваются с новыми.
- Снижение риска брака.
Решение и рекомендации
- При создании извещения обязательно выберите вариант работы с заделами для каждой изменённой позиции.
- Если вариант «требует доработки», создайте техпроцесс доработки и укажите его в извещении.
- После утверждения извещения передайте информацию в производственный отдел.
- В учёте используйте документы «Переработка» или «Списание» для отражения операций с заделами.
- Контролируйте остатки с помощью отчётов по запасам с учётом статуса.
Итог простыми словами
Старые детали получают бирку: «можно», «переделай» или «в утиль». Система следит, чтобы никто не использовал «в утиль» по ошибке.
Типичные сценарии использования
- Сценарий 1: На складе 100 старых втулок. В извещении указано «годен». Производство спокойно использует их в новых заказах, пока не закончатся.
- Сценарий 2: В извещении «требует доработки». Создаётся заказ на доработку, старые втулки передаются в цех, где их перетачивают, и оприходуют как новые.