Вопрос пользователя: «Мы привыкли к старым отчетам по взаиморасчетам. После изменения они сломаются? Мы потеряем данные за прошлые периоды? Придется переделывать все отчеты?»
Суть проблемы:
Пользователи боятся, что изменения приведут к потере данных и необходимости переделывать всю отчетность.
Что может 1С ERP?
1С ERP обеспечивает обратную совместимость для старых данных и предупреждает о необходимости доработки отчетов (стр. 5 PDF).
Суть подхода (что будет с отчетами):
Поле «Направление деятельности» из аналитик не удаляется физически.
- Оно остается в базе данных, но помечается как «Не используется».
- Это сделано специально, чтобы выявить все отчеты, где это поле продолжает использоваться.
Что это значит для пользователей:
- Старые отчеты, которые использовали это поле, перестанут работать или будут выдавать ошибку.
- Это сигнал: «Отчет нужно доработать или заменить».
- Разработчики 1С предлагают пользователям (или их программистам) переделать отчеты, убрав из них ссылку на удаленную аналитику.
Что не изменится:
- Данные за прошлые периоды никуда не денутся. Они останутся в базе, просто будут храниться по-новому.
- Оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета будут корректны.
Преимущества подхода:
- Плавный переход. Система не ломает все сразу, а дает время на адаптацию.
- Контроль качества. Вы точно узнаете, какие отчеты устарели.
Решение и рекомендации:
- Составьте список всех своих отчетов. Особенно тех, которые касаются взаиморасчетов.
- Проверьте их после обновления. Если отчет перестал работать или выдает ошибку — его нужно доработать.
- Обратитесь к программисту 1С. Доработка отчетов обычно не очень сложная, но требует времени.
- Не пытайтесь «вернуть» поле. Это технически возможно, но методологически неверно.
Итог простыми словами:
Представьте, что в городе убрали старую трамвайную линию, а вместо нее пустили автобусы. Старые трамвайные остановки демонтировали. Если у вас был маршрут, который проходил через эти остановки, он перестанет работать. Вам нужно проложить новый маршрут. Город (1С) не оставил старые остановки, чтобы вы случайно не поехали по несуществующему пути.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Самописный отчет по взаиморасчетам.
- Ситуация: У компании есть самописный отчет «Анализ задолженности», который использует поле «Направление деятельности».
- После обновления: Отчет выдает ошибку.
- Решение: Программист убирает из запроса поле «Направление деятельности», переделывает группировки.
- Результат: Отчет снова работает, но показывает только общее сальдо.
Сценарий 2: Типовой отчет ОСВ.
- Ситуация: Стандартная оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.
- После обновления: Работает корректно, так как типовые отчеты уже доработаны разработчиками 1С.
- Результат: Никаких проблем.