Вопрос пользователя: «У нас есть договоры аренды и кредитные договоры. В них направление деятельности важно, потому что аренда — это один вид деятельности, а кредит — другой. Как теперь это будет учитываться? Направление деятельности для них тоже уберут?»
Суть проблемы:
Пользователь, работающий с финансовыми инструментами, боится потерять важную аналитику.
Что может 1С ERP?
Для финансовых инструментов (аренда, кредиты, депозиты) сделано исключение — направление деятельности сохраняется в регистрах взаиморасчетов (стр. 4 PDF).
Суть подхода:
Для обычных взаиморасчетов (товары, услуги):
- Направление не пишется в регистры.
- Сальдо одно.
Для финансовых инструментов (отдельные виды договоров):
- Направление пишется в регистры.
- Сальдо может быть развернуто по разным договорам.
Какие договоры попадают под исключение:
- Договоры аренды.
- Кредитные договоры.
- Договоры депозитов.
- Договоры займов.
Почему так:
Эти договоры регулируются отдельными нормами права. Смешивать задолженность по кредиту и задолженность по аренде одного контрагента нельзя — это разные обязательства.
Преимущества подхода:
- Юридическая чистота. Вы видите реальную задолженность по каждому финансовому инструменту.
- Прозрачность. Не путаются операционные и финансовые потоки.
Решение и рекомендации:
- Убедитесь, что ваши договоры аренды и кредита правильно классифицированы в 1С. Они должны иметь соответствующий вид договора.
- Не пытайтесь использовать обычные договоры для аренды. Иначе направление может потеряться.
- Анализируйте отдельно. В отчетах по финансовым инструментам направление будет видно.
Итог простыми словами:
Обычные взаиморасчеты — это как текущие расходы на еду. Вы не храните чеки из разных магазинов отдельно, просто знаете общую сумму.
Финансовые инструменты — это как ипотека и кредитная карта. Это разные обязательства, их нельзя смешивать. 1С теперь тоже их не смешивает.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Лизинг и поставка от одного лизингодателя.
- Ситуация: Лизинговая компания одновременно выступает и как лизингодатель, и как продавец дополнительных услуг.
- Новая модель: Лизинг (финансовый инструмент) учитывается отдельно, услуги — в общем сальдо.
- Результат: Бухгалтер видит и долг по лизингу, и долг по услугам раздельно.
Сценарий 2: Банк с несколькими кредитами.
- Ситуация: У организации два кредита в одном банке.
- Новая модель: По каждому кредиту — свой учет с направлением деятельности.
- Результат: Легко контролировать целевое использование средств.