Вопрос пользователя: «На планерке нужно показать динамику продаж по менеджерам. Раньше я выгружал данные в Excel и строил график. Новый отчет обещает, что можно строить диаграммы прямо в 1С. Это правда? Где эта кнопка?»
Суть проблемы:
Пользователь не знает, что 1С умеет строить диаграммы, и продолжает использовать Excel.
Что может 1С ERP?
Отчет поддерживает режим диаграммы, где можно визуализировать данные (стр. 23 PDF).
Суть подхода (как построить диаграмму):
Шаг 1. Выбрать вариант отчета.
- Используем «Ведомость по распоряжениям на отгрузку».
Шаг 2. Настроить параметры.
- Показывать данные: «За период» (чтобы видеть динамику).
- Период: нужный интервал (например, по месяцам).
- Точки: Период (с нужной периодичностью: день, неделя, месяц).
- Серии: «Менеджер» (или «Организация», «Партнер», «Номенклатура»).
- Поля: «Заказано», «Отгружено», «Оформлено» (что именно считаем).
Шаг 3. Переключить вид.
- Нажать кнопку «Диаграмма» в панели отчета (обычно значок с графиком).
Шаг 4. Наслаждаться.
- Отчет покажет, например, сколько заказов оформил каждый менеджер по месяцам, в виде столбчатой диаграммы.
Преимущества подхода:
- Наглядность. Не нужно вчитываться в цифры, все видно сразу.
- Скорость. Не нужен Excel.
Решение и рекомендации:
- Экспериментируйте с сериями. Можно сравнить продажи по менеджерам, по товарам, по регионам.
- Используйте разные типы диаграмм. 1С поддерживает гистограммы, графики, круговые диаграммы.
- Сохраняйте настройки. Чтобы не вводить их каждый раз.
Итог простыми словами:
Раньше вы получали список цифр и строили график руками, как художник. Теперь у вас есть фотоаппарат. Вы наводите на объект (настраиваете отчет), нажимаете кнопку — и готово фото (диаграмма). Красиво, быстро, точно.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Планерка.
- Ситуация: Еженедельное совещание. Нужно показать динамику продаж.
- Действие: Руководитель открывает отчет, переключает в режим диаграммы, выводит на экран.
- Результат: Все видят, что продажи Иванова растут, а Петрова падают. Вопросы к Петрову.
Сценарий 2: Анализ сезонности.
- Задача: Понять, в какие месяцы какие товары продаются лучше.
- Действие: Серии — «Номенклатура», Точки — «Месяц», Поля — «Заказано».
- Результат: Видно, что шапки продаются в декабре, а панамки — в июне.