Вопрос пользователя: «В отчете по возвратам есть показатель «К оформлению по ордерам». Это что-то складское. Я бухгалтер, мне это не нужно. Почему это в отчете, который я читаю?» Суть проблемы:
Отчет по возвратам нужен не только бухгалтерам, но и кладовщикам, и менеджерам. Показатели смешаны в одном отчете для универсальности. Что может 1С ERP?
Показатель «К оформлению по ордерам» отражает этап складской обработки возврата (стр. 15 PDF). Суть подхода (что это значит): Полный цикл возврата: Зачем бухгалтеру знать про ордера? Преимущества подхода: Решение и рекомендации: Итог простыми словами:
Представьте, что возврат — это посылка, которая пришла на склад. Типичные сценарии использования: Сценарий 1: Поиск потерянного товара. Сценарий 2: Загрузка склада.
Вопрос пользователя: «В отчете по возвратам есть показатель «К оформлению по ордерам». Это что-то складское. Я бухгалтер, мне это не нужно. Почему это в отчете, который я читаю?»
Суть проблемы:
Отчет по возвратам нужен не только бухгалтерам, но и кладовщикам, и менеджерам. Показатели смешаны в одном отчете для универсальности.
Что может 1С ERP?
Показатель «К оформлению по ордерам» отражает этап складской обработки возврата (стр. 15 PDF).
Суть подхода (что это значит):
Полный цикл возврата:
- Клиент заявил о возврате (документ «Заявка на возврат»). Это «Заявлено на возврат».
- Менеджер одобрил возврат, создал распоряжение. Это «К оформлению».
- Груз приехал, кладовщик принял товар, создал ордер на приемку. Это «К оформлению по ордерам».
- Кладовщик разместил товар по ячейкам, ордер закрыт. Это «Оформлено по ордерам».
- Бухгалтер провел документ «Возврат от покупателя». Это «Принято».
Зачем бухгалтеру знать про ордера?
- Если товар уже «Принят» (бухгалтерски), но еще не «Оформлен по ордерам» (складски), значит, товар есть на складе, но его физическое местонахождение неизвестно. Это риск потери.
- Если товар «Оформлен по ордерам», но не «Принят», значит, складской учет в порядке, но бухгалтерия отстает.
Преимущества подхода:
- Сквозной контроль. Вы видите рассинхронизацию между бухгалтерией и складом.
Решение и рекомендации:
- Бухгалтерам: обращайте внимание на расхождения между «Принято» и «Оформлено по ордерам».
- Кладовщикам: следите за «К оформлению по ордерам» — это ваша задача на сегодня.
- Начальникам: если расхождения большие — проводите инвентаризацию.
Итог простыми словами:
Представьте, что возврат — это посылка, которая пришла на склад.
- К оформлению по ордерам — посылка лежит в зоне приемки, еще не распакована.
- Оформлено по ордерам — посылка распакована, товар разложен по полкам.
Если посылка лежит в зоне приемки неделю ( «К оформлению по ордерам» долго), значит, склад работает плохо.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Поиск потерянного товара.
- Ситуация: Товар по документу возврата уже «Принят», но на складе его нет.
- Действие: Бухгалтер открывает отчет, смотрит «Оформлено по ордерам» = 0.
- Вывод: Товар принят юридически, но физически не размещен. Где-то лежит коробка.
- Решение: Посылает кладовщиков искать коробку в зоне приемки.
Сценарий 2: Загрузка склада.
- Ситуация: Начальник склада планирует работу на день.
- Действие: Смотрит в отчете «К оформлению по ордерам» — 50 коробок.
- Решение: Выделяет двух грузчиков на разбор возвратов.