Вопрос пользователя: «В описании (стр. 7) сказано: «Формирование заявок или документов списания, зависит от настройки». У нас заявки не используются. Как тогда будут создаваться документы из помощника?»
Суть проблемы:
Пользователь переживает, что помощник будет пытаться создавать заявки, которых у них нет.
Что может 1С ERP?
Помощник адаптируется под настройки вашей системы. Если заявки не используются, будут создаваться сразу документы «Списание безналичных денежных средств» (стр. 35).
Суть подхода (как это работает):
Настройка «Использовать заявки на расходование ДС»:
- Находится в разделе «Казначейство».
- Если флаг ВКЛЮЧЕН: помощник создает заявки, которые потом нужно согласовать и превратить в списания.
- Если флаг ВЫКЛЮЧЕН: помощник создает сразу документы «Списание безналичных ДС» (стр. 35).
Что это значит:
- Вам не нужно думать об этом. Система сама определит, что создавать.
- В интерфейсе помощника может немного меняться текст (например, вместо «Оформить заявки» будет «Оформить документы оплаты»).
Преимущества подхода:
- Адаптивность. Не нужно менять свои процессы.
Решение и рекомендации:
- Убедитесь, что в вашей системе правильно настроено использование заявок.
- При работе с помощником обращайте внимание на названия кнопок. Если там написано «Оформить документы оплаты», значит, будут создаваться списания.
Итог простыми словами:
Это как в навигаторе. Если вы едете на машине, он строит маршрут для машин. Если идете пешком — для пешеходов. Помощник тоже выбирает режим под ваш способ передвижения.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: В компании заявки не используются.
- Бухгалтер нажал «Оформить документы оплаты», сразу создались списания.
Сценарий 2: В компании заявки используются.
- Бухгалтер нажал «Оформить заявки», создались заявки, которые ушли на согласование.