Вопрос пользователя: «У нас много самозанятых. Нужно ли на каждого заводить договор в 1С? Это же много работы». Суть проблемы:
Пользователь ищет пути упрощения. Что может 1С ERP?
Использование договоров — опционально. Зависит от настройки (стр. 26 PDF). Суть подхода (как настроить): Вариант 1. Использовать договоры. Вариант 2. Не использовать договоры. Что делать: Преимущества подхода: Решение и рекомендации: Итог простыми словами:
Это как с контактами в телефоне. Можно хранить только имя и номер (контрагент). А можно добавить день рождения, адрес, заметки (договор). Чем больше информации, тем удобнее, но больше возни. Типичные сценарии использования: Сценарий 1: Постоянный самозанятый. Сценарий 2: Разовый самозанятый.
Вопрос пользователя: «У нас много самозанятых. Нужно ли на каждого заводить договор в 1С? Это же много работы».
Суть проблемы:
Пользователь ищет пути упрощения.
Что может 1С ERP?
Использование договоров — опционально. Зависит от настройки (стр. 26 PDF).
Суть подхода (как настроить):
Вариант 1. Использовать договоры.
- В настройках программы (НСИ и администрирование → Закупки) есть флаг «Использовать договоры с поставщиками».
- Если он включен, то при работе с самозанятым вам нужно будет указывать договор.
- Плюс: Более детальный учет, можно отслеживать задолженность по каждому договору.
- Минус: Дополнительная работа по заведению договоров.
Вариант 2. Не использовать договоры.
- Если флаг выключен, то поле «Договор» будет скрыто или необязательно.
- Вы работаете напрямую с контрагентом.
- Плюс: Меньше работы.
- Минус: Меньше аналитики.
Что делать:
- Решение зависит от вашего документооборота. Если с каждым самозанятым заключен письменный договор, лучше завести его в 1С.
- Если отношения разовые и договор не требуется (например, услуга оказана на основании чека), можно обойтись без договора.
Преимущества подхода:
- Гибкость. Вы выбираете тот уровень детализации, который вам нужен.
Решение и рекомендации:
- Посоветуйтесь с бухгалтером. Как принято в вашей компании?
- Если сомневаетесь, включите договоры. Лучше иметь лишнюю аналитику, чем не иметь нужной.
- Для массовой загрузки из файла в помощнике можно будет указать договор (или он подтянется автоматически).
Итог простыми словами:
Это как с контактами в телефоне. Можно хранить только имя и номер (контрагент). А можно добавить день рождения, адрес, заметки (договор). Чем больше информации, тем удобнее, но больше возни.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Постоянный самозанятый.
- Дизайнер работает с вами регулярно. Лучше завести договор и привязывать все акты к нему.
Сценарий 2: Разовый самозанятый.
- Курьер подвез заказ один раз. Можно обойтись без договора.