Вопрос пользователя: «Я плачу крупный аванс, который должен покрыть несколько отгрузок с разными датами. Как мне указать, что 1000 рублей из этого аванса относятся к одной дате, а 2000 — к другой?»
Суть проблемы:
Пользователю нужна возможность дробного распределения аванса внутри одного платежа.
Что может 1С ERP?
Да, это можно сделать, используя режим «Списком» в платежных документах (стр. 7 PDF).
Суть подхода (как разбить):
Режим «Без разбиения» (по умолчанию):
- Вся сумма аванса привязывается к одной дате погашения.
Режим «Списком»:
- Вы переключаете документ в режим табличной части.
- Вводите несколько строк. В каждой строке: сумма и дата погашения.
- Общая сумма должна равняться сумме платежа.
Пример:
- Платеж 100 000 руб.
- Режим «Списком».
- Строка 1: сумма 30 000, дата погашения 25.01.
- Строка 2: сумма 70 000, дата погашения 25.02.
Преимущества подхода:
- Точность. Аванс распределен ровно так, как нужно.
Решение и рекомендации:
- Если знаете точное распределение — используйте режим «Списком».
- Если не знаете — оставьте поле пустым (автораспределение) или укажите одну дату.
- Помните: можно использовать оба режима.
Итог простыми словами:
Вы даете другу 1000 рублей и говорите: «500 рублей даю на билет в кино в пятницу, и 500 рублей — на ужин в субботу». Вы не просто даете деньги, а сразу говорите, на что и когда.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Аванс по договору с графиком отгрузок.
- В договоре прописано: 30% отгрузка 10.01, 70% отгрузка 10.02. Платим аванс, распределяем в соответствии с графиком.
Сценарий 2: Аванс под несколько заказов.
- Платим общий аванс под заказы №1 (дата 25.01) и №2 (дата 25.02). Распределяем суммы вручную.