Вопрос пользователя: «Директор требует разделить задолженность на краткосрочную (до года) и долгосрочную (свыше года). Раньше мы это делали в Excel, мучительно. Новый функционал обещает это автоматизировать. Как?»
Суть проблемы:
Ручное разделение задолженности на краткосрочную и долгосрочную — трудоемкая задача, особенно при большом количестве авансов.
Что может 1С ERP?
Имея в системе даты погашения авансов, можно автоматически классифицировать задолженность (стр. 2 PDF).
Суть подхода (как это работает):
Краткосрочная задолженность:
- Авансы, дата погашения которых наступает в течение 12 месяцев от отчетной даты.
Долгосрочная задолженность:
- Авансы, дата погашения которых наступает позже, чем через 12 месяцев.
Как это будет в 1С:
- В отчетах появятся колонки или группировки, позволяющие увидеть эту разбивку.
- Например, в отчете «Задолженность клиентов по срокам» можно будет сгруппировать авансы по принципу «до 12 месяцев» и «свыше 12 месяцев».
Преимущества подхода:
- Автоматизация. Не нужно считать вручную.
- Точность. Исключена ошибка человеческого фактора.
- Актуальность. Данные меняются в реальном времени.
Решение и рекомендации:
- Дождитесь появления новых отчетов (стр. 12). В них будет реализована эта аналитика.
- Убедитесь, что даты погашения проставлены (автоматически или вручную). Без дат классификация невозможна.
- Используйте эти данные для отчетности. Они должны приниматься аудиторами.
Итог простыми словами:
Раньше вы перебирали все долговые расписки и вручную раскладывали их по двум папкам: «на этот год» и «на следующий». Теперь у каждой расписки написана дата возврата. Робот (1С) сам раскладывает их по папкам. Вы только смотрите результат.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Годовая отчетность.
- На 31 декабря формируется отчет. Система автоматически показывает: авансов со сроком погашения до 31 декабря следующего года — 10 млн, после — 2 млн.
Сценарий 2: Кредитный договор.
- Банк просит расшифровку долгосрочной задолженности. Бухгалтер за 5 минут формирует отчет и отправляет банку.