Вопрос пользователя: «Я бухгалтер. Что мне теперь нужно будет делать по-новому? Придется вручную проставлять даты в каждом платежном поручении? Это же ад!»
Суть проблемы:
Пользователь боится, что новый функционал приведет к резкому росту ручной работы.
Что может 1С ERP?
Новый функционал предлагает два режима: ручной и автоматический. Автоматический режим избавляет от рутины (стр. 3 PDF).
Суть подхода (как избежать ручной работы):
Режим 1. Ручной.
- В платежном документе (например, исходящий платеж поставщику) вы можете вручную указать дату погашения для этого аванса.
- Нужно, если вы точно знаете, когда должна быть отгрузка.
Режим 2. Автоматический.
- Вы оставляете поле «Дата погашения» пустым.
- Система сама, на основании плана отгрузок/поставок (из заказов, графиков договоров), распределит сумму аванса по датам.
- Приоритет: сначала закрываются более ранние даты.
Что это значит для бухгалтера:
- В большинстве случаев можно ничего не делать (оставить поле пустым). Система сама разберется.
- Ручной режим нужен только в исключительных случаях, когда аванс не привязан к конкретному заказу или вы хотите указать особую дату.
Преимущества подхода:
- Минимум ручного труда. Система работает за вас.
Решение и рекомендации:
- Не проставляйте даты вручную без необходимости. Доверьтесь автоматике.
- Убедитесь, что в заказах правильно заполнены плановые даты отгрузки. От этого зависит корректность распределения.
- Ручной режим используйте только для «непривязанных» авансов.
Итог простыми словами:
Это как навигатор. Вы можете сами вбить адрес (ручной режим). А можете просто сказать «Поехали», и навигатор сам поведет вас по известному маршруту (автоматический режим). Второй способ проще.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Аванс по заказу.
- Есть заказ поставщику с графиком поставки. Платим аванс, дату не ставим. Система сама распределит аванс по датам из заказа.
Сценарий 2: «Пустой» аванс.
- Платим аванс без указания заказа. Если поле даты оставить пустым, система, возможно, не сможет распределить (нужен план). Тогда лучше указать дату вручную или создать заказ.