Вопрос пользователя: «В проекте написано про «дебиторскую задолженность поставщиков» и «кредиторскую задолженность клиентам». Это как? Обычно дебиторка — это нам должны, кредиторка — это мы должны. А тут наоборот. Запутался».
Суть проблемы:
Пользователь путается в терминах «дебиторская задолженность поставщиков» и «кредиторская задолженность клиентам». Это зеркальные понятия для авансов.
Что может 1С ERP?
Новый функционал работает в обе стороны: и для авансов, которые мы выдали (поставщикам), и для авансов, которые мы получили (от клиентов) (стр. 2 PDF).
Суть подхода (распутываем термины):
Для поставщиков (закупки):
- Мы выдали аванс поставщику. У нас возникает дебиторская задолженность поставщика (он нам должен отгрузить товар).
- Мы анализируем, когда поставщик должен отгрузить товар (погасить аванс).
Для клиентов (продажи):
- Клиент выдал нам аванс. У нас возникает кредиторская задолженность клиенту (мы должны ему отгрузить товар).
- Мы анализируем, когда мы должны отгрузить товар клиенту (погасить его аванс).
Что нового:
- В обоих случаях теперь можно привязать аванс к плановым датам отгрузки/поставки.
- В обоих случаях можно анализировать просрочку.
Преимущества подхода:
- Симметричность. Вы контролируете и свои обязательства, и обязательства контрагентов.
Решение и рекомендации:
- Для авансов выданных — смотрите на даты, когда поставщик должен отгрузить товар.
- Для авансов полученных — смотрите на даты, когда вы должны отгрузить товар клиенту.
- Используйте разные отчеты. Для этого созданы отдельные отчеты (стр. 12).
Итог простыми словами:
Представьте, что вы заказали пиццу и уже заплатили. Пиццерия должна вам пиццу (это дебиторская задолженность пиццерии). И представьте, что клиент заказал у вас пиццу и заплатил вперед. Вы должны клиенту пиццу (это кредиторская задолженность клиенту). Теперь и то, и другое можно контролировать по срокам.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Выдан аванс поставщику.
- Вы смотрите отчет по срокам, видите, что поставщик должен был отгрузить товар 3 дня назад, но не отгрузил.
Сценарий 2: Получен аванс от клиента.
- Вы смотрите отчет по срокам, видите, что вы должны были отгрузить товар клиенту вчера, но не отгрузили. Нужно торопиться.