Электронный документооборот – это возможность иметь взаимоотношения без лишних бумажных документов не только внутри страны, но и с компаниями из других государств. В Беларуси активно развивается трансграничный электронный документооборот, который очень ускоряет обмен электронными документами.
ТЭДО: ключевые моменты
Трансграничный электронный документооборот представляет собой электронную систему, в которой настроена возможность подписывать и передавать различные юридические документы контрагенту. Например, это могут быть накладные, акты, договора и контракты.
Одной из трудностей электронной документации разных стран является подтверждение электронной подписи одной страны оппонентом. С этой целью используется доверенная третья сторона (ДТС). Именно она проверяет подлинность электронной подписи, делая запрос стране отправителю. После подтверждения подписи ДТС должна выдать квитанцию. Если подлинность не подтверждена, провайдер EDI не может передать электронный документ получателю.
Ключевые преимущества ТЭДО
Большинство белорусских компаний выбирают обмен документами без границ благодаря преимуществам ТЭДО. Рассмотрим их:
- Высокая скорость. Для подписания документов не нужно ждать, пока их передадут курьером второй стороне. Часто трансграничные перевозки документации бывают очень долгими.
- Низкая стоимость. Электронная документация уменьшает количество печатаемой бумаги, курьерских услуг, потраченной канцелярии. Даже с оплатой электронного сервиса для создания документа это значительная экономия.
- Признание юридической силы. Каждый электронный документ, заверенный электронной подписью, имеет точно такой же юридический вес, что и обычный бумажный.
- Возможность отслеживания документации. При отправке бумажного документа его невозможно отследить физически. Таким образом, есть риск потерять важные документы. В электронной документации это невозможно.
Сервис ЭДиН: ТЭДО на современном уровне
При отправке любых трансграничных документов важно придерживаться правил создания документов. Чтобы создавать документы правильно и вовремя отправлять их контрагенту, можно обратиться к квалифицированному провайдеру ЭДиН.
Участие сервиса «ЭДиН» в Международном форуме ЭДО 2025
