При поступлении предоплаты в программе 1С автоматически формируется авансовый счет-фактура, где в графе 1а часто указывается формулировка «Предварительная оплата». Однако некоторые покупатели требуют более детального описания. Возникает вопрос: обязательно ли расписывать номенклатуру подробно?
Разберёмся, как правильно заполнить графу 1а с точки зрения законодательства и налоговой практики.
⚖️ Нормативная база: что говорит закон
При оформлении счетов-фактур необходимо соблюдать требования:
- 📘 Налоговый кодекс Российской Федерации (ст. 169);
- 📘 Постановление Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 — Правила заполнения счета-фактуры.
🔎 Требования к графе 1а
Согласно подп. 4 п. 5.1 ст. 169 НК РФ, в счёте-фактуре должно быть указано:
«Наименование поставляемых товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав».
А подп. «а(1)» п. 2 Правил № 1137 уточняет:
При получении оплаты или частичной оплаты в счёт предстоящих поставок указывается наименование поставляемых товаров (работ, услуг, имущественных прав).
Вывод: В графе 1а авансового счета-фактуры необходимо указывать наименование товаров (работ, услуг), в счёт которых получена предоплата.
🧾 Нужно ли подробное описание?
Закон не требует детализировать аванс до конкретной позиции, если это невозможно на момент оплаты.
📌 Как правильно формулировать наименование
Наименование указывается:
- в соответствии с договором;
- согласно спецификации или заявке (если она уже оформлена);
- в формулировке, позволяющей понять, за что получена предоплата.
Эта позиция подтверждается письмами Минфина России.
📌 Если спецификации ещё нет
Если покупатель перечислил предоплату за продукцию в целом, а конкретный ассортимент будет согласован позже, допустимо использовать обобщённую формулировку.
Главное условие — из текста должно быть понятно, за какие товары или услуги внесён аванс.
✍️ Что можно указать в графе 1а
Допускается следующая структура записи:
- наименование товара по договору;
- ссылка на номер и дату договора;
- указание, что это аванс.
Пример корректной формулировки:
«Офисные столы по договору от 18.11.2025 № 120П (аванс)»
или
«Поставка строительных материалов по договору № 15 от 10.02.2026 (предоплата)»
Формулировка «Предварительная оплата» без указания предмета договора может вызвать вопросы у контрагента или налоговых органов.
💻 Как это работает в 1С
В программах 1С авансовый счет-фактура формируется автоматически при поступлении оплаты. По умолчанию система может подставлять обобщённую формулировку.
Однако важно:
- проверить корректность наименования;
- при необходимости отредактировать графу 1а вручную;
- обеспечить соответствие формулировки договору.
📌 Вывод
- В графе 1а авансового счета-фактуры указывается наименование поставляемых товаров (работ, услуг).
- Подробная детализация не обязательна.
- Допустимо использовать обобщённые формулировки, если спецификация ещё не утверждена.
- Желательно указать реквизиты договора и отметить, что это аванс.
Главное — чтобы из текста было понятно, за что перечислена предоплата.
🎓 Совет эксперта Инфоком
Екатерина — ведущий консультант компании «Инфоком»:
В 1С важно не просто автоматически сформировать авансовый счёт-фактуру, а проверить, соответствует ли формулировка договору и реальной хозяйственной операции. Рекомендуем настроить шаблоны наименований в 1С таким образом, чтобы графа 1а сразу заполнялась корректно. Это снижает риск споров с контрагентами и исключает претензии при камеральных проверках.
📞 Нужна помощь с авансовыми счетами-фактурами в 1С?
Компания «Инфоком» более 20 лет сопровождает пользователей 1С. Мы:
- консультируем по корректному оформлению счетов-фактур и НДС;
- настраиваем 1С под требования законодательства;
- помогаем автоматизировать учёт без рисков;
- сопровождаем программы 1С и обучаем сотрудников.
Работаем с компаниями по всей России.
Если у вас возникают вопросы по заполнению счетов-фактур, НДС или работе в 1С — обращайтесь. Поможем разобраться и настроить систему правильно.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.