Совещания, не касающиеся нас самих, позволяют взглянуть на ситуацию более спокойно и объективно. Обычно мы посещаем только те совещания, которые касаются нас самих. Однако на совещаниях, касающихся нас самих, трудно спокойно выразить свои мысли. Наша настойчивость в таких вещах, как
«Это обязательно нужно сказать»
или
«Обсуждение должно идти в этом направлении»,
проистекает из осознания нашей собственной роли.
Но на совещаниях, не касающихся нас самих, мы можем разорвать эмоциональные связи.
«Какое бы решение ни было принято, оно для меня не имеет значения»,
и мы можем мыслить объективно. Поэтому, даже обсуждая схожие темы, мы можем прийти к совершенно разным и конструктивным мнениям.
Точно так же, присутствие на совещании со стороны выявляет множество проблем, которые незаметны на совещаниях, касающихся нас самих. Например, люди, которые портят атмосферу совещания, настаивая на собственном мнении, те, кто изо всех сил старается польстить собственнику, директору или топам, и те, кто только возражает, не выражая собственного мнения. Это как смотреть на обезьянье шоу😎.
Если вам сложно понять чувства или позицию, возникающие при посещении совещаний, не связанных с вашей работой, вспомните пример спортивного комментатора. Спортсмены на поле выкладываются на полную, чтобы соревноваться. Однако комментаторы — не спортсмены; результат для них не имеет значения, и они не соревнуются на поле. Поэтому комментаторы могут спокойно анализировать различные ситуации на поле.
Не упускайте возможность попасть на стороннее совещание. Вы можете научиться многому. Например, если я воспользуюсь возможностью посетить совещания, не связанные с моей работой, я пойму, какую роль мне следует играть, что очень полезно.
Если на подобном совещании я встречу человека, разделяющего мою точку зрения, я пойму:
«Ага, я обычно так и веду себя на совещаниях» или
«А, понятно, так это тоже работает»,
и воспользуюсь этой возможностью, чтобы исправить свою ошибку или чему-то научиться.
Более того, если чье-то высказывание похоже на мое, и его тоже критикуют, я пойму:
«Вот почему критикуют меня».
Начиная со следующего совещания, я смогу улучшить свою манеру выступления. Кроме того, поскольку я имею общее представление о ходе совещания, то могу даже разработать направления куда двигаться в вопросе или решения.
Ключевой момент наблюдения во время совещаний — это межличностные отношения. Понимание высказанных мнений или содержания совещания важно, но еще полезнее обращать внимание на динамику власти между участниками. Например, какое бы мнение ни высказал А, Б обязательно согласится, или начальник В обязательно выступит против заявления начальника Г и т. д.
Кроме того, крайне важно обращать внимание на последующие реакции других после того, как кто-то высказывает важное мнение. После того, как кто-то высказывает важное мнение, кто-то немедленно соглашается или не соглашается. Наблюдение за тем, кто что говорит дальше, раскрывает межличностные отношения на совещании. Если кто-то немедленно соглашается после того, как кто-то говорит, это указывает на тесные отношения между этим человеком и говорящим.
И наоборот, тот, кто сразу же высказывает негативное мнение после выступления или кому не нравится все, что говорит говорящий, указывает на искреннюю неприязнь к говорящему.
P.S. Занимательно на совещаниях наблюдать за «безопасниками»😎.
