Списать старое оборудование кажется простым: «сломалось — списали — вывезли».
Но именно такие операции иногда вызывают вопросы у бухгалтерии, аудиторов и (в отдельных случаях) у налоговой.
Почему? Потому что списание — это про деньги: актив исчезает из учёта, а расходы могут повлиять на налоги. Если документы оформлены слабо, у проверяющих появляется логичный вопрос: а точно ли оборудование было непригодным и действительно утилизировано?
Разберём простыми словами, когда нужна оценка оборудования, какие акты важны и как снизить налоговые риски.
Почему списание может заинтересовать проверяющих
Сама утилизация — нормальная хозяйственная операция. Проблемы появляются, когда есть «дыры»:
- списали дорогое оборудование, но нет подтверждения, что оно реально сломано;
- списали в ноль, хотя на рынке такие вещи продаются хотя бы на запчасти;
- нет документов, что оборудование действительно вывезли и утилизировали;
- не отражена стоимость металлолома/остатков;
- списание массовое или вдруг перед проверкой, закрытием бизнеса, сменой собственника.
Если у вас всё прозрачно — вопросов обычно не возникает.
Когда оценка оборудования реально нужна
Оценка нужна не всегда. Но есть ситуации, когда она очень полезна как страховка:
✅ оборудование дорогостоящее (станки, линии, серверы, медоборудование, спецтехника);
✅ списание массовое (парк компьютеров, торговое оборудование, партия техники);
✅ оборудование формально «живое», но ремонт нецелесообразен (дорого, нет запчастей, морально устарело);
✅ вы хотите понять: продавать или утилизировать;
✅ есть риск споров (банкротство, аудит, ликвидация, конфликт с партнёрами);
✅ нужно подтвердить рыночную стоимость оборудования на дату списания.
Задача оценки — показать в цифрах: какая реальная рыночная стоимость (или почему её фактически нет) и почему утилизация оправдана.
Какие документы должны быть, чтобы всё выглядело нормально
Суть простая: нужно подтвердить 2 вещи:
1) Почему списали
- приказ о комиссии по списанию;
- дефектовка / акт техсостояния (внутренний специалист или сервис);
- заключение, что ремонт невозможен или невыгоден;
- фото (лучше с серийными/инвентарными номерами).
2) Что стало с оборудованием
- акт списания;
- договор с утилизатором/переработчиком;
- акт приёма-передачи на утилизацию;
- справка/акт об утилизации (что именно уничтожено/переработано);
- если сдавали в лом — документы по металлолому и подтверждение поступления денег.
⚠️Важно: чем дороже техника — тем важнее идентификация (модель, серийный номер, инвентарный номер). Это снимает вопрос «а то ли утилизировали».
Что даёт независимая оценка (и что в ней обычно есть)
Оценщик делает не «красивую бумагу», а документальную опору:
- идентификация оборудования (модель, год, комплектация);
- анализ рынка (сколько стоит в рабочем и неисправном состоянии);
- оценка износа и состояния;
- расчёт рыночной стоимости оборудования на дату списания;
- при необходимости — оценка стоимости остатков (узлы, лом, запчасти).
Это помогает обосновать решение: продавать/разбирать/утилизировать — и показать, что вы действовали экономически разумно.
Типовые ошибки, из-за которых «цепляются»
❌списали в ноль, но нет доказательств неисправности
❌ нет документов утилизации (только акт списания внутри компании)
❌ не фиксировали серийники/инвентарные номера
❌ не учли остатки (лом/узлы), хотя они очевидно имеют цену
❌ массовое списание одним днём без дефектовки и подтверждений
Пошаговый алгоритм (как сделать правильно)
Шаг 1. Инвентаризация
Составьте перечень оборудования и зафиксируйте состояние.
Шаг 2. Дефектовка / акт техсостояния
Сервис или специалист подтверждает неисправность и целесообразность ремонта.
Шаг 3. Оценка оборудования (если есть риски/суммы)
Определяем рыночную стоимость оборудования на дату списания (или стоимость остатков).
Шаг 4. Решение: продать / утилизировать
Если на рынке есть спрос — иногда выгоднее продать даже нерабочее.
Если ценности нет — оформляем утилизацию.
Шаг 5. Закрывающие документы
Акты + договор + подтверждение утилизации/переработки + документы по лому (если есть).
Итог
Списание оборудования становится проблемой только тогда, когда нет подтверждений: почему списали и что реально сделали с техникой.
Если вы хотите минимизировать налоговые риски, действуйте просто:
- делайте дефектовку/техническое заключение;
- оформляйте акты утилизации;
- при спорных или дорогих списаниях — делайте независимую оценку оборудования и фиксируйте рыночную стоимость оборудования на дату списания.