Вопрос от пользователя: «Я создал сложную таблицу, нарисовал строки и колонки. Вижу пустую сетку. Как теперь "залить" цифры в конкретную клетку, скажем, на пересечении строки "Износ" и колонки "Мебель"? Куда там нажимать?»
Суть проблемы
После построения макета сложной таблицы у пользователя возникает ступор: интерфейс перестает быть интуитивным. Непонятно, как привязать показатель (например, "Амортизация по счету 02") не ко всей строке или колонке, а именно к одной точке их пересечения. Стандартное перетаскивание из палитры здесь не сработает.
Что может 1С ERP?
В режиме сложной таблицы используется элемент настройки под названием «Настроить ячейки». Когда вы переходите в этот режим, система показывает вам сгенерированную матрицу, где каждая ячейка, требующая заполнения, выделена розовым цветом. Кликнув на розовую ячейку, вы можете выбрать тип показателя (монетарный, немонетарный, производный) и настроить его именно для этой позиции.
Суть подхода
Вы физически не можете перетащить показатель "на пустое место". Вам нужно зайти в режим "редактора ячеек" (Настроить ячейки). Там вы увидите визуальное представление вашей таблицы. Вы просто щелкаете мышкой по нужной розовой клетке (например, на пересечении строки "Износ, начисленный за период" и колонки "Мебель") и в открывшемся окне конструируете показатель, который будет отвечать за данные именно в этой клетке.
Преимущества подхода
- Точечная настройка: Каждая ячейка живет своей жизнью и может считать данные по уникальному алгоритму.
- Визуальный контроль: Вы видите всю таблицу целиком и не пропустите ни одной незаполненной клетки (розовые поля).
- Повторное использование: Вы можете использовать ранее сохраненные показатели, что ускоряет настройку однотипных ячеек.
Решение и рекомендации
- В структуре вашего отчета найдите и дважды кликните или перейдите по ссылке «Настроить ячейки».
- Перед вами откроется макет таблицы. Ячейки, которые еще не настроены, будут подсвечены розовым фоном с надписью «выберите тип ячейки».
- Кликните по нужной розовой ячейке (например, там, где должны быть данные по износу мебели).
- В открывшемся окне выберите тип показателя: «Производный» (если нужна формула), «Монетарный» (если просто ссылка на счет) и т.д.
- Настройте показатель. Например, для износа мебели можно создать монетарный показатель по счету амортизации, но добавить отбор по субконто «Группа ОС» со значением «Мебель».
Итог простыми словами
Представьте, что у вас есть большой лист бумаги в клеточку (Excel). Вам нужно заполнить цифрами только определенные клетки. Вы берете лупу (режим "Настроить ячейки"), находите на листе клетку, которая называется, например, "Износ мебели", и вписываете туда ручкой формулу =Амортизация(Мебель). Программа делает то же самое, только вместо ручки вы используете мышку.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Расчет амортизации по конкретному виду ОС.
Ситуация: Нужно заполнить ячейку по износу офисного оборудования за период.
Решение: В режиме «Настроить ячейки» кликаем по нужной клетке. Создаем монетарный показатель «Амортизация ОС» и в его настройках на закладке «Отбор» указываем: Основные средства.Группа ОС = Офисное оборудование. Тип итога ставим «Оборотный». - Сценарий 2: Заполнение ячейки с курсовыми разницами.
Ситуация: В отчете по движении валюты нужно заполнить ячейку «Курсовые разницы» для конкретного валютного счета.
Решение: В нужной ячейке создается производный показатель fx. В его формуле используется оборот по счету учета курсовых разниц (например, 33500), но с отбором по корреспондирующему счету, чтобы взять разницы именно по нужному активу.