Вопрос от пользователя: «Мы уже год ведем МСФО старым способом ("по хозяйственным операциям"). Но разработчики рекомендуют переходить на новый ("по объектам учета"). Страшно: вдруг все сломается? Как сделать переход безопасно?»
Суть проблемы
Переход на новый механизм учета в уже работающей системе — это ответственный шаг. Есть риск, что данные за прошлые периоды изменятся, или что новые документы не будут проводиться из-за отсутствия двойной записи в старых данных.
Что может 1С ERP?
Система спроектирована так, чтобы переход был максимально плавным и безопасным. Новый механизм использует тот же план счетов и тот же регистр бухгалтерии, что и старый. Это означает, что можно переключиться с любого открытого периода.
Суть подхода (безопасного перехода):
- Закрываем прошлое: Все прошлые периоды, которые уже сдали, закрываем и больше их не трогаем. Дата перехода — начало текущего открытого периода (например, 1 января текущего года).
- Настраиваем новое: В настройках формирования проводок для периода с 1 января меняем метод на "Настройка по объектам учета".
- Настраиваем счета: Заполняем настройки по объектам учета для нового метода (ориентируясь на старые настройки или настройки РСБУ).
- Перепроводим документы: Переотражаем в МФУ документы за январь. Те документы, что были отражены по-старому в январе, будут отражены по-новому. Важно: данные в закрытом декабре не изменятся.
- Решаем проблемы двойной записи: При переотражении система может выдать ошибки "Нарушена двойная запись" для документов, введенных в предыдущих версиях. Их нужно перепровести в оперативном учете, чтобы восстановилась связь регистров.
Преимущества подхода:
- Безболезненность: Вы не трогаете закрытую отчетность.
- Возможность отката: Если что-то пойдет не так, вы всегда можете вернуть настройки обратно на старый метод для текущего периода.
Решение и рекомендации
Документация 1С предупреждает о возможных ограничениях. Перед переходом убедитесь, что в системе не используются устаревшие механизмы (партионный учет 2.1, производство 2.1 и т.д.). Будьте готовы к тому, что потребуется ручная донастройка неперенесенных автоматически старых правил (см. информацию о "необработанных настройках" в документе).
Итог простыми словами
Переход на новый метод учета похож на ремонт кухни, не выселяясь из квартиры. Вы не сносите все стены сразу. Вы аккуратно делаете ремонт в одной комнате (текущем периоде), в то время как остальные комнаты (прошлые периоды) остаются нетронутыми. Если новый дизайн вам не понравится, вы всегда можете вернуть всё как было, не затронув старый ремонт.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Успешный переход.
Ситуация: Главбух решает перейти на новый метод с 1 июля. В апреле-июне база уже закрыта.
Решение: В настройках формирования проводок он создает новую настройку с периодом действия с 1 июля и выбирает метод "по объектам учета". Настраивает счета. В начале июля заходит в рабочее место "Отражение документов", выбирает документы за 1-5 июля и нажимает "Отразить". Видит пару ошибок о нарушении двойной записи. Перепроводит указанные системой документы за июль и снова нажимает "Отразить". Все проходит успешно. Данные за прошлые кварталы остались неизменными. - Сценарий: Обнаружение "неперенесенных" старых настроек.
Ситуация: После обновления и перехода на новый метод бухгалтер заходит в настройки проводок и видит информационное сообщение "Есть неперенесенные настройки...".
Решение: Это означает, что какие-то его старые настройки (например, для редких операций) не были автоматически сконвертированы в новый формат. Бухгалтер переходит по гиперссылке, смотрит список. Если эти операции уже не используются или были в прошлых периодах, он может проигнорировать сообщение и скрыть его. Если же это важная настройка, ему придется создать ее заново в новом интерфейсе, используя подсказки системы из старого регистра.