Вопрос от пользователя: «Мы обновили 1С:ERP и пытаемся настроить учет аренды по новым стандартам. В старом режиме трансляции ("по хозяйственным операциям") документы по аренде просто не отражаются в МСФО. В чем дело?»
Суть проблемы
Учет аренды по ФСБУ 25/2018 и МСФО (IFRS) 16 кардинально отличается от "старых" правил. Теперь на балансе арендатора появляются не просто расходы, а "право пользования активом" (ППА) и обязательство по аренде. Оборотные регистры, на которых базируется старый метод трансляции, не могут обеспечить нужную двойную запись для этих сложных объектов. Поэтому старый метод их просто не "видит".
Что может 1С ERP?
Разработчики 1С четко указывают, что для учета аренды, лизинга, а также некоторых операций производства единственно возможным является новый механизм — Настройка по объектам учета и их корреспонденциям. Только он использует первичные остаточные регистры, которые содержат информацию о ППА и обязательствах.
Суть подхода:
В оперативном контуре 1С:ERP есть все необходимые регистры для учета аренды (например, регистры расчетов по аренде, учета ППА). Новый механизм трансляции "видит" эти регистры как пары "актив-обязательство" и может формировать корректные проводки МСФО: Дт "Право пользования активом" Кт "Обязательство по аренде". Вам остается только настроить счета для объектов учета "Расчеты по аренде" и "Активы в аренде".
Преимущества подхода:
- Соответствие стандартам: Только новый метод позволяет вести учет аренды в соответствии с требованиями ФСБУ 25 и МСФО 16.
- Будущее: Старый метод больше не будет дорабатываться под новые операции.
Решение и рекомендации
- Убедитесь, что в настройках МСФО выбран режим «Настройка по объектам учета и их корреспонденциям».
- В рабочем месте настройки проводок найдите объекты учета, связанные с арендой (например, "Расчеты по аренде (лизингу)", "Активы в аренде").
- Настройте для них соответствующие счета МСФО (например, счета учета ППА и обязательств по аренде).
- После этого документы "Поступление предмета аренды", "Начисление арендных платежей" и т.д. начнут корректно отражаться в учете МСФО.
Итог простыми словами
Старый метод учета (по хоз. операциям) — это как проигрыватель виниловых пластинок. Он отлично играет старые, привычные песни (покупка, продажа). Но новые стандарты аренды — это MP3-файл, который на проигрывателе не включить. Новый метод учета (по объектам) — это современный плеер, который умеет читать все форматы, в том числе и сложные "песни" про аренду.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Поступление предмета аренды.
Ситуация: Компания заключила договор лизинга на оборудование. Введен документ "Поступление предмета аренды".
Решение: Благодаря новому методу трансляции и настроенным счетам для объектов учета, система при отражении в МФУ сформирует правильные проводки: Дебет счета "Основные средства, полученные в аренду (ППА)" и Кредит счета "Обязательства по аренде" на сумму дисконтированных платежей. Бухгалтеру не нужно вводить эти проводки вручную. - Сценарий: Переход со старого метода на новый.
Ситуация: Компания давно вела учет МСФО старым методом, но решила начать учитывать аренду по-новому.
Решение: Можно перенастроить механизм трансляции на новый метод с начала текущего года. Все старые данные по аренде, которые не отражались корректно, останутся в прошлом периоде. А с нового года все операции по аренде будут проходить автоматически и правильно. Возможно, потребуется ввести начальные остатки по ППА и обязательствам по аренде документом "Операция (международный учет)".