Вопрос от пользователя: «В новых настройках МСФО вместо привычных счетов появились какие-то "Объекты учета". Как по ним настраивать счета? Раньше было проще — сразу счет указывали».
Суть проблемы
Пользователи привыкли к старому способу, где нужно было для каждой хозяйственной операции создавать шаблон проводки. Это было гибко, но очень трудоемко. Новый подход предлагает иную логику: вместо тысяч операций вы настраиваете правила для десятков "Объектов учета" (активов и пассивов), а система сама строит корреспонденции.
Что может 1С ERP?
Рабочее место Международный финансовый учет → Настройки и справочники → Настройка проводок по данным оперативного учета — это главный инструмент настройки нового механизма. Здесь на закладке «По объектам учета» вы увидите фиксированный список того, что есть в системе.
Суть подхода:
"Объект учета" в терминах 1С:ERP — это крупная учетная сущность, например, "Денежные средства", "Товары на складах", "Расчеты с поставщиками". Для каждого такого объекта система знает его "начинку" — группы финансового учета (ГФУ).
Ваша задача — не сказать системе "делай проводку Дт 90 Кт 41", а сказать ей: "Когда у тебя движется Объект учета "Товары на складах", для ГФУ "Собственные товары" используй счет учета 41.01, а для ГФУ "Товары на комиссии" используй забалансовый счет 004". И система сама, видя движение конкретного товара (с его ГФУ), подставит нужный счет.
Преимущества подхода:
- Меньше трудозатрат: Вам не нужно создавать шаблон под каждую операцию (оприходование, списание, перемещение). Достаточно один раз настроить счет для объекта "Товары на складах", и все операции с товарами будут использовать этот счет.
- Наглядность: Слева список объектов, справа — настройки счетов для их детализации.
Решение и рекомендации
На закладке "По объектам учета" вы увидите колонку "Требуется настройка счетов". Это ваш план действий. Система подсвечивает те объекты, по которым уже есть документы, но счет для них не указан. Ваша задача — пройти по всем объектам и для каждого ГФУ (или иной аналитики) выбрать нужный счет МСФО.
Итог простыми словами
Старый способ настройки МСФО был похож на составление маршрута для каждой поездки курьера: "Если едешь к Иванову, то сначала налево, потом направо". Новый способ — это просто дать курьеру карту города (план счетов) и объяснить правила дорожного движения (настройки объектов учета). Теперь он сам доедет до любого адреса, понимая общую логику, а не заученные маршруты.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Первоначальная настройка.
Ситуация: Внедренец открывает настройку проводок и видит, что напротив объекта "Себестоимость товаров" стоит цифра "5". Это значит, что в базе есть 5 видов номенклатуры (с разными ГФУ), для которых не указан счет МСФО.
Решение: Он кликает на этот объект, справа появляется список этих 5 ГФУ. Он выделяет их все, нажимает "Заполнить счет учета", выбирает, например, 41.01, и настройка для 5 позиций готова за секунду. - Сценарий 2: Исключение из правил.
Ситуация: Товары компании хранятся на двух складах: на основном складе (счет 41.01) и на таможенном складе (специальный счет). Для всех товаров по умолчанию стоит 41.01.
Решение: В настройках объекта "Товары на складах" перейти по гиперссылке "Исключения". Создать новое исключение, указать склад "Таможенный" и для него задать другой счет учета, например, 41.05. Система будет применять это правило с более высоким приоритетом.