Общаюсь с руководителем производственной компании
"Ольга, хочу автоматизировать бизнес. Внедрить CRM, 1С, всё красиво. Покупаем коробку, все внесем сами и будет у нас красивый учет"
— Отлично. А как сейчас считаете прибыль?
"Ну... примерно. Выручка минус расходы"
— Какие расходы?
"Ну которые знаю"
— А которые не знаете?
"...Ну они же небольшие"
— Покажите таблицу учета
"Она в голове"
Вот и всё. Человек хочет автоматизировать систему, которой не существует.
Это как купить робот-пылесос в квартиру, где:
☐ Вещи разбросаны по полу
☐ Мебель стоит хаотично
☐ Непонятно где начало, где конец
Робот будет исправно ездить. Кружить по хаосу. Натыкаться на стулья. Застревать под диваном.
И в итоге просто автоматически возить грязь из угла в угол.
Что реально происходит, когда внедряют автоматизацию без базы:
🔴 CRM не заполняется — менеджеры не понимают зачем
🔴 1С показывает цифры, которым никто не верит
🔴 Отчеты генерируются автоматически — но данные в них неверные
🔴 Руководитель смотрит на дашборд и всё равно принимает решения интуитивно
🔴 Деньги на внедрение потрачены. Порядка нет. Только дорогой красивый хаос
Что нужно сделать СНАЧАЛА:
1. Описать процессы — кто, что, когда делает и за сколько
2. Навести порядок в финансах — откуда деньги приходят, куда уходят
3. Настроить управленческий учет — реальные цифры, не приблизительные
4. Только потом автоматизировать — чтобы система работала быстрее, а не ошибалась быстрее
Автоматизация — это ускоритель.
Если у вас порядок — она ускоряет рост.
Если у вас бардак — она ускоряет потери.
❗️Прежде чем покупать дорогое ПО — наведите порядок в цифрах. Это займет 2-3 недели и сэкономит сотни тысяч рублей на "автоматизацию ради автоматизации".
Хотите проверить, готов ли ваш бизнес к автоматизации?
#управленческийучет #автоматизациябизнеса #гдефинансы #бизнеспроцессы
