В 2025 году мы несколько раз слышали одну и ту же фразу от собственников: «НДС мы вроде платим правильно. 1С работает. Проблем быть не должно».
Проблемы действительно не было. Первые 4–6 месяцев.
А потом начинались расхождения, требования и ручные исправления. И здесь не ошибка на стороне, а дело в том, что система продолжала считать по старой логике.
Эта статья не про то, как платить НДС.
Здесь расскажем про другое: готова ли ваша 1С к тем расчётам, которые потребуются с 2026 года, и как это понять без новых внедрений, авралов и лишних затрат.
Про изменения в НДС говорят много.
Но за громкими заголовками теряется главное:
не всем нужен срочный переход, не всем нужен новый продукт, и не всем нужен аудит.
Эта статья для собственников, финансовых директоров и главных бухгалтеров, которые хотят понять свои реальные риски, а не слушать очередную страшилку.
Разберём:
● в каких ситуациях 1С действительно «ломается» при НДС,
● где возникают ошибки в расчётах,
● и как за 30 минут понять, есть ли у вас проблема вообще.
Когда НДС становится проблемой, а не формальностью
Сам по себе НДС - не катастрофа.
Катастрофа начинается, когда:
● система считает «по-своему»,
● бухгалтер проверяет «на глаз»,
● а налоговая - по формуле.
Проблема не в налоге, а в учёте.
И чаще всего она проявляется не сразу, а через 3–6 месяцев.
Именно так начинались проекты, о которых мы расскажем ниже.
Кому аудит 1С действительно не нужен, а кому уже пора бить в колокола?
Честно аудит нужен не всем. Вот как это понять.
Аудит 1С вам, скорее всего, НЕ нужен, если:
1. Доходы далеко от лимитов
● оборот до 10–15 млн ₽ в год,
● рост медленный или нулевой,
● НДС в ближайшие 2–3 года не светит.
Проще говоря: бизнес маленький и не растёт скачками.
2. Процесс продажи прост, как школьная задача
● продали → получили деньги → отгрузили,
● нет авансов,
● нет возвратов,
● одна ставка (или вообще без НДС).
3. 1С «из коробки»
● типовая конфигурация,
● без кастомных кнопок
● регулярно обновляется.
Программа считает так, как задумал разработчик, а не как привыкли специалисты
4. Есть бухгалтер с опытом работы с НДС
● сдавал декларации
● проходил требования ФНС
● понимает, где могут быть ошибки.
Тогда риски минимальны.
А вот здесь начинается зона риска:
Если у вас есть хотя бы 2 пункта из списка ниже, то аудит важно провести.
1. Обороты приближаются к лимитам
● 20+ млн ₽ в год — риск НДС с 2026 года,
● 30–50 млн ₽ — почти гарантированно,
● рост на 30–50% в год — вы «в зоне перехода».
На бумаге все еще остается УСН. На практике уже может быть с НДС и другие требования к учету.
2. Планируете НДС 5% или 7%
На бумаге выглядит просто: «Заплатим 5% и всё».
На практике:
● разные правила расчёта,
● авансы считаются иначе,
● вычеты ограничены.
Ошибка в логике приведет к ошибки в декларации
3. В 1С уже много доработок
Типовые признаки:
● мы под себя допилили
● давно не обновляли — боимся сломать
● не трогайте, все и так работает
Такие системы чаще всего учитывают НДС неправильно, потому что правила изменились, а код нет.
4. Есть авансы, возвраты, несколько ставок
Пример:
● клиент заплатил аванс в январе,
● отгрузка в феврале,
● часть вернули в марте.
Для человека это все понятно
Для 1С - это три разных налоговых события.
И именно здесь чаще всего:
● НДС попадает «не в тот месяц»
● могут задублироваться
● цифры не сходятся с ФНС
5. 1С Бухгалтерия и управленческий учет в одной базе
Управленческий учёт нужен бизнесу для принятия решений:
● сгладить кассовые разрывы
● посмотреть маржу «по деньгам»
● сдвинуть доходы по фактическим поступлениям
Бухгалтерский учёт работает по другим правилам. Он должен строго следовать требованиям ФНС, особенно при расчёте суммы НДС.
Когда оба вида учёта ведутся в одной базе 1С, их логики начинают конфликтовать: управленческие корректировки незаметно влияют на налоговые расчёты. В отчётах для директора всё выглядит аккуратно, но для налоговой возникают системные ошибки. НДС попадает не в тот период или считается с неверной базы, что со временем приводит к доначислениям, пеням и требованиям от ФНС.
И бухгалтер потом:
● делает ручные корректировки,
● сверяет таблицы,
● «ловит» НДС вручную.
Во всех остальных случаях мы обычно видим не разовые ошибки, а системные, И ниже покажем, как они выглядят в реальных компаниях.
Что мы проверяем за 30 минут
Мы не лезем в базу.
Мы спрашиваем и смотрим:
● как 1С реагирует на аванс,
● в какой момент появляется НДС,
● совпадает ли это с логикой ФНС.
И говорим прямо:
● здесь всё ок,
● здесь потенциальная опасность
● здесь точно будет ошибка.
Важно обратить внимание уже сейчас
● ошибка не бросается в глаза,
● система «работает»,
● деньги сходятся,
● а налог — нет.
И это выясняется не вами, а налоговой.
Что вы получаете:
● чёткий ответ: есть проблема или нет,
● 2–3 конкретных слабых места (если они есть),
● понимание масштаба: «донастройка» или «пересборка».
Оставить заявку можно на нашем сайте
Как это выглядит в реальных примерах
Мы регулярно сталкиваемся с ситуациями, когда бизнес формально готов к НДС, а система учёта — нет. Ниже два типовых примера из нашей практики.
Импортёр моторного масла.
Компания работает с импортом, маркировкой «Честный знак», таможней и налоговой одновременно. До проекта данные велись в нескольких системах, часть операций дублировалась вручную, ошибки появлялись на этапе отчётности.
Мы выстроили в 1С параллельные контуры учёта: один источник данных — разные логики под таможню, маркировку, налоговый и управленческий учёт. В результате данные не дублируются, НДС считается корректно, система готова к проверкам и росту оборотов.
Производственная компания на УСН.
Обороты приближались к лимитам, в учете были авансы, частичные отгрузки и управленческий учет в одной базе с бухгалтерией. Риск был не в самом НДС, а в том, что налог начнёт считаться «не в тот момент».
После аудита мы разделили логики учета и донастроили расчёты без остановки бизнеса. Компания спокойно вошла в новый режим, без ручных исправлений и авралов.
Вопрос не в том, как платить НДС, а в том, готова ли система его считать
НДС с 2026 года — это не экстренная ситуация и не катастрофа для бизнеса.
Это управляемый процесс, если к нему готова система учёта. На практике большинство проблем возникает не из-за самого налога, а из-за того, что 1С продолжает работать по старой логике: считает НДС не в тот момент, не с той базы или с искажёнными данными. Самая дорогая ошибка — не платить НДС, а узнать о слабых местах системы слишком поздно, уже через требования и доначисления. Поэтому разумный первый шаг — не выбирать ставку и не «перестраивать всё», а понять: готова ли ваша текущая 1С к новым расчётам.
Когда стоит сделать первый шаг
Если вы:
● собственник, финансовый директор или главный бухгалтер,
● работаете на УСН и видите рост оборотов,
● хотите понимать риски, а не действовать «на авось»,
➡️ начните с аудита логики учёта в 1С.
Короткая консультация (~30 минут) позволяет выявить слабые места, которые могут привести к ошибкам в расчётах суммы НДС, — без внедрений и обязательств.
Оставьте заявку здесь: https://veleres.ru/#feedbackform
Иногда самый правильный управленческий шаг — не менять систему, а сначала проверить, выдержит ли она новые правила.