Если вы в 2026 году впервые столкнулись с НДС — вы не одиноки. После изменений лимитов многие компании на УСН перешли в категорию плательщиков НДС. А это значит — новая отчётность, новая форма декларации и новые риски.
Разберёмся, кто обязан сдавать декларацию и как заполнить её без ошибок.
Кто обязан сдавать декларацию по НДС в 2026 году
Декларацию подают:
- компании и ИП на ОСНО;
- бизнес на УСН, который превысил лимит доходов (20 млн ₽ в 2026 году);
- бизнес на ЕСХН с доходами более 60 млн ₽;
- импортёры товаров вне зависимости от системы налогообложения;
- те, кто выставил счёт-фактуру с выделенным НДС — даже если формально не является плательщиком налога.
Если вы хоть раз выделили НДС в документе — декларацию придётся подать.
Сроки сдачи в 2026 году
Декларацию подают до 28 числа месяца после окончания квартала. Если дата выпадает на выходной — срок переносится.
В 2026 году это:
- за I квартал — до 27 апреля 2026;
- за II квартал — до 27 июля 2026;
- за III квартал — до 26 октября 2026;
за IV квартал — до 25 января 2027.
Лучше не тянуть до последнего дня: технические сбои в ЭДО — частая причина просрочек.
Из чего состоит декларация
Форма обновлена — используйте актуальный бланк.
Декларация включает титульный лист и 12 разделов. Но заполняют только те, которые относятся к вашим операциям.
Обязательные разделы для большинства
Титульный лист — данные о компании или ИП (ИНН, КПП, период).
Раздел 1 — итоговая сумма к уплате или возмещению.
Раздел 3 — основной и самый сложный раздел. Здесь отражают расчёт налога, вычеты, ставки. Именно тут чаще всего возникают ошибки.
Разделы, которые заполняют не все
- Раздел 2 — если вы налоговый агент.
- Разделы 4–6 — если применяли ставку 0%.
- Раздел 7 — если были необлагаемые операции.
- Разделы 8–9 — сведения из книги покупок и книги продаж (контрагенты, счета-фактуры, суммы НДС).
- Разделы 10–11 — для агентов, комиссионеров, застройщиков.
- Раздел 12 — если вы освобождены от НДС, но выставили счёт-фактуру с налогом.
Если операций по НДС не было — можно подать:
- упрощённую декларацию (ЕУД);
- либо обычную «нулёвку».
ЕУД сдают до 20 числа после окончания квартала.
Куда отправлять декларацию
Только через ЭДО и с электронной подписью. Бумажный вариант налоговая не примет. Отправлять нужно в свою ИФНС — по месту регистрации организации или месту жительства ИП.
Что будет, если не сдать декларацию
- штраф — 5% от суммы НДС за каждый месяц просрочки (минимум 1 000 ₽);
- административный штраф для директора или главбуха;
- блокировка расчётного счёта при задержке более 20 дней.
И это уже не теория — в 2026 году налоговая активно контролирует новых плательщиков.
Резюме
Если вы впервые сдаёте декларацию по НДС в 2026 году:
- Проверьте, обязаны ли вы её подавать.
- Убедитесь, что используете актуальную форму.
- Не откладывайте отправку на последний день.
- Особое внимание уделите разделу 3 и данным книги покупок/продаж.
НДС — сложный налог, особенно для тех, кто раньше работал без него. Но при правильной подготовке первая декларация проходит без штрафов и блокировок.
Если тема для вас новая — лучше заранее проверить расчёты и документы, чем потом решать вопросы с налоговой. А если не хотите разбираться, передайте заботу о бухгалтерии экспертам компании «Моё дело» — получите бесплатную консультацию на сайте.