Воинский учёт — это не «формальность для кадровика».
Это установленная законом обязанность работодателя.
И в 2026 году контроль за её исполнением стал значительно жёстче.
Разберёмся спокойно и по нормам закона:
кто обязан вести воинский учёт, что именно нужно делать и где основные риски.
1. Кто обязан вести воинский учёт
Правовая база:
- Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
- Положение о воинском учёте, утв. Постановлением Правительства РФ № 719
- КоАП РФ (гл. 21)
Воинский учёт обязаны вести:
- все организации независимо от формы собственности;
- работодатели, у которых есть работники — граждане, состоящие или обязанные состоять на воинском учёте.
Размер компании значения не имеет.
Даже если в штате один сотрудник — обязанность возникает.
2. Что конкретно обязан делать работодатель
Закон не ограничивается «хранением копии военного билета».
Работодатель обязан:
- Назначить ответственное лицо за ведение воинского учёта.
- Организовать хранение и ведение карточек воинского учёта.
- Проверять документы воинского учёта при приёме на работу.
- Сообщать в военный комиссариат:
о приёме и увольнении работников;
об изменении их учётных данных. - Обеспечивать оповещение работников по повесткам.
- Проводить ежегодную сверку данных с военным комиссариатом.
Невыполнение любого из этих пунктов — состав административного правонарушения.
3. Ответственность работодателя
КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушения в сфере воинского учёта.
В частности:
- ст. 21.4 КоАП РФ — непредставление сведений в военный комиссариат;
- ст. 21.5 КоАП РФ — неисполнение обязанностей по воинскому учёту;
- ст. 21.7 КоАП РФ — нарушение правил воинского учёта.
Штрафы увеличены по сравнению с прежними периодами и могут быть существенными для малого бизнеса.
Кроме того, при систематических нарушениях возможны внеплановые проверки.
4. Особая зона риска — малый бизнес и ИП
На практике именно малые компании чаще всего:
- не назначают ответственное лицо;
- не ведут карточки установленной формы;
- не направляют уведомления в военкомат;
- не проводят сверку.
Частая ошибка — считать, что «у нас никто не служит, значит, учёт не нужен».
Обязанность возникает не по факту службы, а по статусу гражданина.
5. Что происходит при мобилизации сотрудника
Если работник призван по мобилизации или заключил контракт:
- трудовой договор не прекращается;
- за работником сохраняется рабочее место;
- действуют специальные гарантии.
Работодатель обязан оформить документы корректно, иначе возникает риск трудового спора.
Для ИП ситуация сложнее: при мобилизации предпринимателя деятельность может быть приостановлена, но обязательства перед контрагентами сохраняются.
6. Проверки в 2026 году
Контроль осуществляется:
- военными комиссариатами;
- органами местного самоуправления;
- в рамках межведомственного взаимодействия.
Проверяется не только наличие документов, но и фактическое ведение учёта.
Формальный приказ без реальной работы не спасает.
7. Практический чек-лист для предпринимателя
Проверьте:
- назначено ли ответственное лицо приказом;
- ведутся ли карточки воинского учёта по установленной форме;
- направляются ли уведомления о приёме и увольнении;
- проводилась ли ежегодная сверка;
- оформлены ли локальные нормативные акты.
Если хотя бы один пункт вызывает сомнения — это зона риска.
8. Почему важно не откладывать
Воинский учёт — это не временная мера.
Это постоянная обязанность работодателя.
В 2026 году внимание к этой сфере сохраняется высоким, а штрафы — реальными.
Вместо вывода
22 февраля принято говорить о защите.
Для предпринимателя защита начинается с соблюдения закона.
Если в компании нет выстроенной системы воинского учёта — её можно организовать грамотно и без лишнего стресса.
Правильно выстроенная процедура:
- снижает риск штрафов;
- исключает претензии проверяющих органов;
- защищает бизнес от управленческих ошибок.
Иногда дешевле выстроить систему заранее, чем устранять последствия проверки.