График отпусков — обязательный кадровый документ, который ежегодно вызывает вопросы. Особенно в нестандартных ситуациях: при увольнениях, наличии филиалов или обособленных подразделений.
В письме от 20.01.2026 № ПГ/33247-6-1 Роструд дал дополнительные пояснения по составлению и утверждению графика отпусков. Разберём ключевые моменты.
📄 Нормативный документ
Позиция изложена в письме Федеральная служба по труду и занятости от 20.01.2026 № ПГ/33247-6-1.
📌 Общие правила составления графика отпусков
График отпусков формируется ежегодно и утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала нового календарного года.
В документе отражаются:
- ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудников;
- периоды отпусков по месяцам;
- информация по всем структурным подразделениям компании.
График обязателен как для работодателя, так и для работников.
❓ Нужно ли включать в график сотрудника, который увольняется до начала года?
📌 Позиция Роструда
Если работник увольняется до наступления нового календарного года, его отпуск в график на следующий год включать не нужно.
🧾 Почему так?
График отпусков составляется на будущий календарный год. В него включаются только те отпуска, которые фактически будут предоставляться в этот период.
Если сотрудник прекращает трудовые отношения до начала года, отпуск в следующем году ему уже не предоставляется. Следовательно, учитывать его в графике нет оснований.
Практический вывод для кадровика и бухгалтера: Перед утверждением графика стоит проверить, не планируются ли увольнения до конца года, чтобы избежать лишних корректировок документа.
🏢 Можно ли оформлять отдельные графики отпусков для филиалов?
📌 Что говорит Роструд
Трудовое законодательство не запрещает составлять отдельные графики отпусков для обособленных подразделений.
Работодатель вправе выбрать один из вариантов:
- оформить единый график по всей организации;
- составить отдельный документ для каждого обособленного подразделения;
- включить график филиала как часть общего документа.
👤 Кто утверждает график?
График может утвердить:
- руководитель организации;
- иное уполномоченное лицо;
- руководитель обособленного подразделения (если наделён соответствующими полномочиями).
⚖ Где закрепить порядок составления графика отпусков?
Работодатель вправе самостоятельно определить порядок подготовки и утверждения графика в локальном нормативном акте.
Это может быть:
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение об отпусках;
- отдельный регламент.
Главное — чтобы внутренние документы не противоречили требованиям Трудовой кодекс Российской Федерации.
🧮 Практическое значение для бухгалтерии
График отпусков влияет не только на кадровый учёт, но и на:
- планирование отпускных выплат;
- формирование резерва отпусков;
- корректность начислений в учётной системе;
- подготовку к проверкам.
Ошибки при формировании графика могут привести к спорам с работниками и претензиям со стороны контролирующих органов.
📝 Вывод
Роструд подтвердил важные практические моменты:
- сотрудников, увольняющихся до начала года, в график отпусков включать не нужно;
- отдельные графики для обособленных подразделений допустимы;
- порядок оформления работодатель закрепляет во внутренних документах.
Корректно оформленный график — это не формальность, а инструмент планирования кадровой и финансовой нагрузки компании.
💼 Совет эксперта инфоком
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
«На практике многие ошибки возникают не из-за незнания закона, а из-за несогласованности кадрового и бухгалтерского учёта. В программах 1С график отпусков напрямую влияет на расчёт отпускных и формирование резервов. Рекомендую заранее проверять корректность кадровых данных в 1С и синхронизацию подразделений — особенно если в компании есть филиалы. Это позволяет избежать перерасчётов и лишних корректировок в отчётности».
📞 Настроим график отпусков в 1С — без ошибок и рисков
Компания «Инфоком» сопровождает программы 1С, консультирует по кадровому и бухгалтерскому учёту и помогает корректно настроить:
- график отпусков в 1С,
- расчёт отпускных в 1С,
- формирование резервов,
- учёт по обособленным подразделениям.
Работаем по всей России.
Если хотите, чтобы кадровый учёт в 1С был настроен грамотно и соответствовал требованиям законодательства — обращайтесь к нашим специалистам.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.