«Боец невидимого фронта»: формула запасов EOQ

Никакой магии — простой расчет на пальцах

Представьте, что вы — начальник АХО в офисе, где трудится 150 человек. Ваша святая обязанность — сделать так, чтобы в туалетах всегда был порядок и... главный офисный ресурс. Золотое правило снабжения: нельзя превращать склад в филиал гипермаркета, но и тратить все деньги компании на аварийные закупки — тоже не выход.

В этой статье на простом примере с туалетной бумагой я покажу, как работает легендарная формула EOQ. И почему её называют «бойцом невидимого фронта».

Вводные: считаем деньги

Для чистоты эксперимента возьмем идеальные цифры.

Расход: В прошлом году мы израсходовали ровно 1200 рулонов туалетной бумаги (для простоты — 100 в месяц).

Стоимость заказа: 500 рублей за один поход в магазин. Сюда входит зарплата снабженца, водителя, амортизация машины и ваша оторванность от важных дел.

Стоимость хранения: 100 рублей за один рулон в год. Это цена аренды места на складе, риски порчи (сырость, батареи) и время на учёт.

Казалось бы, что может пойти не так? А вот что.

Сценарий 1. Заказал мало: «Туалетный коллапс»

Вы решили сэкономить место и начали заказывать по 10 рулонов раз в неделю.

Математика: 10 рулонов на 150 человек. Это примерно 1 рулон на 15 человек в день.

Реальность: К среде бумага закончилась с вероятностью 99%. Четверг и пятницу люди сидят без главного офисного ресурса.

Вы выходите в коридор и видите главного бухгалтера, которая с каменным лицом несет в дамскую комнату собственный рулон из дома. Она делает вид, что это не она, но вы понимаете — это ваш позор. А если вы и сами остались без запасов, то в разгар рабочего дня, срывая рабочий процесс, вы бежите в магазин через дорогу.

К чему это привело:
Сотрудники злы. По офису ходят слухи: «АХО вообще зачем нужно?». Вы выглядите идиотом. Премии не видать, а на летучке отдел кадров намекает, что «важно слышать потребности коллектива». Известность — да, но к сожалению дурная.

Сценарий 2. Заказал много: «Склад имени меня»

Испугавшись прошлого провала, вы решаете подстраховаться «на века» и заказываете годовую норму — 1200 рулонов. Согласовали бюджет уговорили генерального, согласовали с финансовым показав его заинтересованность.

Математика: Огромная фура (или тяжелая «Газель» под завязку) подъезжает к офису.

Реальность: Вы забили рулонами все кладовки, подсобки и проходы. Пройти к кулеру — целый квест. Деньги фирмы (сотни тысяч рублей) лежат мертвым грузом в туалетной бумаге.

Коридоры первого этажа напоминают склад гипермаркета. Курьеры спотыкаются о коробки, пожарный инспектор хмурит брови. Часть рулонов у батареи покоробило так, что они стали похожи на наждачку. Другую часть «унесли в производственных целях» запасливые сотрудники — «просто на всякий случай».

К чему это привело:
Финдиректор жалуется гендиректору: «Деньги заморожены! Склад забит! На мыло и бумажные полотенца бюджета нет!». Вас вызывают на ковер. Хотели как лучше получилось как всегда, опять создали проблемы. И снова режут премию.

Сценарий 3. Золотая середина: Выходит «Боец невидимого фронта»

После двух провалов вы садитесь и вспоминаете, что учились на снабженца. Вы берете калькулятор и считаете оптимальную партию. Ту самую, которая сбалансирует затраты на логистику и хранение.

Формула вечна и проста:
EOQ = √(2 × Годовой расход × Стоимость заказа / Стоимость хранения)

Подставляем ваши цифры:
EOQ = √(2 × 1200 × 500 / 100) = √(1 200 000 / 100) = √12 000 ≈ 110 рулонов.

Вуаля сформировали корректную закупку в 110 штук. Вот она, магия цифр!

Найдена идеальная система:

1. Размер заказа: Вы заказываете не вагоны и не пачки, а ровно 110 рулонов. Этого хватит примерно на месяц с небольшим.

2. Ритм (Точка заказа): Поставка идет 2 дня. На это время вам нужно 20 рулонов (страховой запас). Как только на складе остается 20 рулонов — срабатывает сигнал: пора заказывать новую партию.

3. Идеальное пополнение: Курьер подвозит новые 110 рулонов именно в тот момент, когда последний рулон из страхового запаса уходит в дело. Пусто, но не пусто. Идеально.

Осталось масштабировать ее на все!

Сухой остаток: что вы получили?

Прошел месяц работы используя простую формула запасов EOQ.

Сотрудники заходят в туалет и... ничего не замечают. Бумага, мыло все что нужно есть всегда. Коридоры чистые, проходы свободные. Тишина и покой.

На планерке у Генерального финдиректор докладывает:
— Оптимизировали расходы на хозяйственное обеспечение. Затраты на хранение снижены на 40%, оборачиваемость склада выросла. Никаких замороженных средств.

Генеральный смотрит на вас и говорит:
— А ведь я даже не замечаю теперь твою работу. А это, коллеги, и есть высший пилотаж. Когда всё есть, но никто не знает, как ты этого добился.

Ваша цель — не совершать подвиги, в виде поставки вагона туалетной бумаги, и не проявлять чудеса экономии, заставляя всех страдать.

Ваша цель — сделать так, чтобы процесса не было видно. Станьте тем самым «бойцом невидимого фронта».

И пусть формула EOQ поможет вам в этом.